pco Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung
2. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten
3. Allgemeine Informationen zur Datenverarbeitung beim Besuch unserer Website
4. Cookies
5. Eingesetzte Online-Dienste und Technologien
6. Abonnement unseres Newsletters
7. Datenverarbeitung im Rahmen der Kontaktaufnahme
8. Online-Meetings / Webpräsentationen
9. Verarbeitung Ihrer Kunden- und Lieferantendaten im Rahmen geschäftlicher Kommunikation
10. Download von Dokumenten
11. Teilnahme an Webinaren
12. Teilnahme an Veranstaltungen von pco
13. Teilnahme am Deutschen IT-Security Kongress
14. Teilnahme an der Event Rallye auf dem Deutschen IT-Security Kongress
15. Datenschutzhinweise für Bewerber
16. Teilnahme an Gewinnspielen
17. Terminbuchung über eTermin
18. Social-Plugins
19. Einsatz und Verwendung von verschiedenen sozialen Netzwerken
20. Eingesetzte Auftragsverarbeiter für den Betrieb unserer Website
21. Ihre Betroffenenrechte
22. Weitere Informationen

 

1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

pco GmbH & Co. KG
Hafenstraße 11
49090 Osnabrück
Tel.: +49 (0) 541 – 605 1500
E-Mail: info@pco-online.de

 

2. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

Michael Herzig
pco GmbH & Co. KG, Hafenstraße 11, 49090 Osnabrück
Tel.: +49 (0) 541 - 605 1500
E-Mail: datenschutz@pco-online.de

 

3. Allgemeine Informationen zur Datenverarbeitung beim Besuch unserer Website

Art und Zweck der Verarbeitung: Wenn Sie auf unsere Website zugreifen, werden automatisch Informationen allgemeiner Natur erfasst. Diese Informationen (Server-Logfiles) beinhalten etwa die Art des Webbrowsers, das verwendete Betriebssystem, Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version, den Domainnamen Ihres Internet-Service-Providers, den Hostname des zugreifenden Rechners, Ihre IP-Adresse, die Website von der aus die Website aufgerufen wurde, Websites die über unsere Website aufgerufen werden, das Datum und die Uhrzeit des Zugriffs, die Meldung, ob der Abruf erfolgreich war sowie die übertragene Datenmenge.

Die Daten werden insbesondere zu folgenden Zwecken verarbeitet:

• Sicherstellung eines problemlosen Verbindungsaufbaus der Website
• Sicherstellung einer reibungslosen Nutzung unserer Website
• Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität sowie
• zu weiteren administrativen Zwecken

In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung. Wir verwenden Ihre Daten nicht, um Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen. Informationen dieser Art werden von uns ggfs. statistisch ausgewertet, um unseren Internetauftritt und die dahinterstehende Technik zu optimieren.

Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO auf Basis unseres berechtigten Interesses an der Verbesserung der Stabilität und Funktionalität unserer Website.

Empfänger: Empfänger der Daten sind qualifizierte Dienstleister, die für den Betrieb und die Wartung unserer Website als Auftragsverarbeiter tätig werden. Dies können z.B. Hosting-Dienstleister, Webdesigner, IT-Servicedienstleister oder Anbieter von Consent Management Plattformen sein.

Speicherdauer: Die Daten werden gelöscht, sobald diese für den Zweck der Erhebung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen einer Löschung entgegenstehen. Ihre IP-Adresse und den Namen Ihres Internet Service Providers wird von unserem externen Dienstleistungsunternehmen, bei dem unsere Website gehostet wird, grundsätzlich für sieben Tage gespeichert und dann gelöscht. Eine darüberhinausgehende Speicherung ist möglich. Wir können Ihre IP-Adresse in den Logfiles von Beginn an nur anonymisiert einsehen.

Bereitstellung vorgeschrieben oder erforderlich: Die Bereitstellung der vorgenannten personenbezogenen Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Möglich ist aber, dass bestimmte Funktionen unserer Website von der Bereitstellung personenbezogener Daten abhängen. Falls Sie in diesen Fällen personenbezogene Daten nicht bereitstellen, kann dies dazu führen, dass einzelne Dienste und Funktionen nicht oder nur eingeschränkt zur Verfügung stehen.

 

4. Cookies

Art und Zweck der Verarbeitung: Auf unserer Website verwenden wir auch so genannte Cookies. Cookies sind kleine Dateien, die bei Seitenaufrufen vom Browser erstellt werden, um Daten über einen Browser während und nach einem Seitenbesuch zu speichern. Regelmäßig werden dazu eindeutige Zeichenfolgen im Cookie gespeichert, mittels derer ein Server einen Browser wiedererkennen kann. Cookies können auch personenbezogene Daten enthalten.

Wir verwenden Cookies unter anderem dafür, um die Funktionsfähigkeit der Website technisch sicherstellen zu können (technisch notwendige Cookies) und um weitere Online-Dienste von Drittanbietern auf unserer Website einzubinden (technisch nicht notwendige Cookies). Cookies können von der besuchten Seite gespeichert werden (First-Party) oder von Online-Diensten eines Drittanbieters (Third-Party), sofern Sie einen Drittanbieterdienst freigeschaltet haben.

Damit wir Cookies und Drittanbieterdienste datenschutzkonform einsetzen können und Sie selbst die Kontrolle über den Einsatz von Cookies haben, setzen wir auf unserer Webpräsenz einen Consent-Banner ein. Der Consent-Banner wird dazu genutzt die Entscheidung des Nutzers abzufragen, zu dokumentieren und in weitere Systeme zu übergeben. Der Consent-Banner wird Ihnen beim erstmaligen Aufrufen unserer Website angezeigt und Sie können Ihre Cookie-Einstellungen vornehmen, d.h. Ihre Einwilligung in den jeweiligen Einsatz der Cookies erklären.

Ob und welche Cookies bei Ihrem Besuch unserer Website zum Einsatz kommen, hängt davon ab, welche Bereiche und Funktionen unserer Website Sie nutzen und ob Sie dem Einsatz von Cookies, die nicht technisch erforderlich sind, in unserem Consent Management System zustimmen.

Rechtsgrundlage:

Technisch notwendige Cookies: Rechtsgrundlage für den Einsatz technisch notwendiger Cookies ist unser überwiegend berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO i.V.m. § 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG.

Technisch nicht notwendige Cookies: Rechtsgrundlage für den Einsatz technisch nicht notwendiger Cookies ist Ihre Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO i.V.m. § 25 Abs. 1 TTDSG.

Empfänger: Empfänger der Daten sind ggf. technische Dienstleister, die für den Betrieb und die Wartung unserer Website als Auftragsverarbeiter tätig werden. Weitere Empfänger entnehmen Sie bitte den unten aufgeführten Informationen zu den eingesetzten Darstellungs-, Tracking-, Remarketing- und Webanalyse-Technologien.

Speicherdauer: Die Speicherdauer der einzelnen Cookies entnehmen Sie bitte unserem Consent-Banner.

Bereitstellung vorgeschrieben oder erforderlich: Natürlich können Sie unsere Website grundsätzlich auch ohne Cookies betrachten. Webbrowser sind regelmäßig so eingestellt, dass sie Cookies akzeptieren. Im Allgemeinen können Sie die Verwendung von Cookies jederzeit über die Einstellungen Ihres Browsers deaktivieren. Bitte beachten Sie, dass einzelne Funktionen unserer Website möglicherweise nicht funktionieren, wenn Sie die Verwendung von Cookies deaktiviert haben.

 

5. Eingesetzte Online-Dienste und Technologien

5a) Usercentrics CMP

Art und Zweck der Verarbeitung: Auf unserer Website wird die Usercentrics Consent-Management-Plattform eingesetzt. Dies ist ein Einwilligungsverwaltungsdienst der Usercentrics GmbH, Sendlingerstraße 7, 80331 München. Der Zweck des Einsatzes ist das Einholen und das Speichern von notwendigen Einwilligungen und damit die Einhaltung der gesetzlichen Verpflichtungen. Der Anbieter agiert dabei für uns als Auftragsverarbeiter. Folgende Datenarten können dabei erhoben und gespeichert werden:

• Opt-In, Opt-Out Daten
• Referer URL
• User Agent
• Benutzereinstellungen
• Consent ID
• Zeitpunkt der Einwilligung
• Einwilligungstyp
• Template-Version
• Banner-Sprache
• IP-Adresse
• Geografischer Standort

Die Datenverarbeitung erfolgt primär in der EU. Sollte die Daten auch in anderen Ländern verarbeitet werden, werden Sie gesondert informiert.

Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage gesetzlicher Vorgaben, die Rechtsgrundlage ist somit Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. 

Empfänger: Empfänger der Daten ist die Usercentrics GmbH.
Speicherdauer: Die Daten werden gelöscht, sobald der jeweilige Geschäftszweck entfallen ist. Dies erfolgt spätestens nach einem Jahr. 

5b) Google Tag Manager

Art und Zweck der Verarbeitung: Diese Website nutzt den Google Tag Manager. Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.  (nachfolgend: „Google“).

Der Google Tag Manager ist ein Organisations-Tool, mit dem wir Website-Tags zentral und über eine Benutzeroberfläche einbinden und verwalten können. Der Google Tag Manager selbst erstellt keine Nutzerprofile, speichert keine Cookies und nimmt keine eigenständigen Analysen vor. Er dient lediglich der Verwaltung und Ausspielung der über ihn eingebundenen Tools. Der Google Tag Manager erfasst jedoch Ihre IP-Adresse, die auch an das Mutterunternehmen von Google in die Vereinigten Staaten übertragen werden kann.

Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung der Daten erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO, welche Sie uns über unseren Consent-Banner geben können. 

Drittlandübermittlung: Beim Einsatz des Google TagManagers kann es zu einer Übermittlung Ihrer Daten in die USA kommen. Google ist aktiver Teilnehmer des EU-US Data Privacy Frameworks, wodurch der korrekte und sichere Datentransfer personenbezogener Daten von EU-Bürgern in die USA geregelt wird. Weitere Informationen dazu hier: Participant Search (dataprivacyframework.gov)

Des Weiteren verwendet Google sog. Standardvertragsklausen (SCC). Mit Hilfe dieser Standardvertragsklauseln und dem EU-US Data Privacy Frameworks verpflichtet sich Google zur Einhaltung des europäischen Datenschutzniveaus, auch wenn es zu einer Speicherung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in den USA kommt. 

Empfänger: Empfänger der Daten ist Google.

Speicherdauer: Wenn Google Daten speichert, dann werden diese Daten auf den eigenen Google-Servern gespeichert. Die Server sind auf der ganzen Welt verteilt. Die meisten befinden sich in Amerika. Unter https://www.google.com/about/datacenters/inside/locations/?hl=de können Sie genau nachlesen, wo sich die Google-Server befinden. Wie lange Google Ihre Daten speichert, ist uns nicht bekannt. 

Bereitstellung vorgeschrieben oder erforderlich: Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt freiwillig, allein auf Basis Ihrer Einwilligung.

5c) Google Analytics

Art und Zweck der Verarbeitung: Diese Website benutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.  (nachfolgend: „Google“). Google Analytics verwendet Cookies, also kleine Dateien, die auf Ihrem Gerät gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen. Die durch das Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in Irland übertragen und dort gespeichert. Aufgrund der Aktivierung der IP-Anonymisierung auf diesen Websites, wird Ihre IP-Adresse von Google jedoch innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in Irland übertragen und dort gekürzt. Im Auftrag des Betreibers dieser Website wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websitenaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Websitennutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Websitebetreiber zu erbringen. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt. Die Zwecke der Datenverarbeitung liegen in der Auswertung der Nutzung der Website und in der Zusammenstellung von Reports über Aktivitäten auf der Website. Auf Grundlage der Nutzung der Website und des Internets sollen dann weitere verbundene Dienstleistungen erbracht werden.

Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung der Daten erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO, welche Sie uns über unseren Consent-Banner geben können. 

Drittlandübermittlung: Beim Einsatz von Google Analytics kann es zu einer Übermittlung Ihrer Daten in die USA kommen. Google ist aktiver Teilnehmer des EU-US Data Privacy Frameworks, wodurch der korrekte und sichere Datentransfer personenbezogener Daten von EU-Bürgern in die USA geregelt wird. Weitere Informationen dazu hier: Participant Search (dataprivacyframework.gov)

Des Weiteren verwendet Google sog. Standardvertragsklausen (SCC). Mit Hilfe dieser Standardvertragsklauseln und dem EU-US Data Privacy Frameworks verpflichtet sich Google zur Einhaltung des europäischen Datenschutzniveaus, auch wenn es zu einer Speicherung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in den USA kommt. 

Empfänger: Empfänger der Daten ist Google.

Speicherdauer: Die Löschung der Daten erfolgt, sobald diese für unsere Aufzeichnungszwecke nicht mehr erforderlich sind, in der Regel nach sechs Monaten.
Bereitstellung vorgeschrieben oder erforderlich: Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt freiwillig, allein auf Basis Ihrer Einwilligung. 

Widerruf der Einwilligung: Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über unsere Cookie-Einstellungen im Footer widerrufen. Darüber hinaus Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern. Wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich werden nutzen können. 

Profiling: Mit Hilfe des Tracking-Tools Google Analytics kann das Verhalten der Besucher der Website bewertet und die Interessen analysiert werden. Hierzu erstellen wir ein pseudonymes Nutzerprofil.

5d) Google Maps

Art und Zweck der Verarbeitung: Auf unserer Website nutzen wir das Angebot von Google Maps. Google Maps wird von Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland (nachfolgend „Google“) betrieben. Dadurch können wir Ihnen interaktive Karten direkt in der Website anzeigen und ermöglichen Ihnen die komfortable Nutzung der Karten-Funktion.

Nähere Informationen über die Datenverarbeitung durch Google können Sie den Google-Datenschutzhinweisen entnehmen. Dort können Sie im Datenschutzcenter auch Ihre persönlichen Datenschutz-Einstellungen verändern.

Rechtsgrundlage: Rechtsgrundlage für die Einbindung von Google Maps und dem damit verbundenen Datentransfer zu Google ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO. 

Drittlandübermittlung: Beim Einsatz von Google Maps kann es zu einer Übermittlung Ihrer Daten in die USA kommen. Google ist aktiver Teilnehmer des EU-US Data Privacy Frameworks, wodurch der korrekte und sichere Datentransfer personenbezogener Daten von EU-Bürgern in die USA geregelt wird. Weitere Informationen dazu hier: Participant Search (dataprivacyframework.gov)

Des Weiteren verwendet Google sog. Standardvertragsklausen (SCC). Mit Hilfe dieser Standardvertragsklauseln und dem EU-US Data Privacy Frameworks verpflichtet sich Google zur Einhaltung des europäischen Datenschutzniveaus, auch wenn es zu einer Speicherung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in den USA kommt. 

Empfänger: Durch den Besuch der Website erhält Google Informationen, dass Sie die entsprechende Unterseite unserer Website aufgerufen haben. Dies erfolgt unabhängig davon, ob Google ein Nutzerkonto bereitstellt, über das Sie eingeloggt sind, oder ob keine Nutzerkonto besteht. Wenn Sie bei Google eingeloggt sind, werden Ihre Daten direkt Ihrem Konto zugeordnet. Wenn Sie die Zuordnung in Ihrem Profil bei Google nicht wünschen, müssen Sie sich vor Aktivierung des Buttons bei Google ausloggen. Google speichert Ihre Daten als Nutzungsprofile und nutzt sie für Zwecke der Werbung, Marktforschung und/oder bedarfsgerechter Gestaltung seiner Website. Ihnen steht ein Widerspruchsrecht zu gegen die Bildung dieser Nutzerprofile, wobei Sie sich zur Ausübung dessen an Google richten müssen.

Speicherdauer: pco erhebt keine personenbezogenen Daten durch die Einbindung von Google Maps. Die Löschung der Daten bei Google erfolgt nach eigenen Aussagen, sobald diese für die Bearbeitungszwecke nicht mehr erforderlich sind. 

Bereitstellung vorgeschrieben oder erforderlich: Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt freiwillig, allein auf Basis Ihrer Einwilligung. 

Widerruf der Einwilligung: Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über unsere Cookie-Einstellungen im Footer widerrufen. Darüber hinaus Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern. Wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich werden nutzen können. 

5e) Microsoft Clarity

Art und Zweck der Verarbeitung: Diese Website nutzt den Webanalysedienst der Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18 D18 P521, Ireland, um das Nutzungsverhalten auf unserer Website zu analysieren. Dabei werden Cookies oder vergleichbaren Technologien (Tracking-Pixel, Algorithmen zum Auslesen von Endgeräte- und Browserinformationen) eingesetzt, um pseudonymisierte Besucherdaten zu erheben und zu speichern. Dies geschieht, um statistische Auswertungen durchzuführen, beispielsweise Bewegungsmuster aufzuzeichnen. In der Regel kommt es dabei zur Erfassung der Dauer von Seitenbesuchen und Interaktionen mit den Inhalten der Seite, wie Texteingaben, Scrollen, Klicks und Mausbewegungen.

Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung der Daten erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO).

Drittlandübermittlung: Beim Einsatz von Microsoft Clarity kann es zu einer Übermittlung Ihrer Daten in die USA kommen. Microsoft ist aktiver Teilnehmer des EU-US Data Privacy Frameworks, wodurch der korrekte und sichere Datentransfer personenbezogener Daten von EU-Bürgern in die USA geregelt wird. Weitere Informationen dazu hier: Participant Search (dataprivacyframework.gov)

Des Weiteren verwendet Microsoft sog. Standardvertragsklausen (SCC). Mit Hilfe dieser Standardvertragsklauseln und dem EU-US Data Privacy Frameworks verpflichtet sich Microsoft zur Einhaltung des europäischen Datenschutzniveaus, auch wenn es zu einer Speicherung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in den USA kommt. 

Empfänger der Daten: Empfänger ist die Microsoft Corporation. 

Speicherdauer: Die Löschung der Daten erfolgt, sobald diese für unsere Aufzeichnungszwecke nicht mehr erforderlich sind, in der Regel nach sechs Monaten.

Widerruf der Einwilligung: Sie können Ihre erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie diesen Dienst über unsere Cookie-Einstellungen deaktivieren.

Profiling: Mit Hilfe des Tracking-Tools Microsoft Clarity kann das Verhalten der Besucher der Website bewertet und die Interessen analysiert werden. Hierzu erstellen wir ein pseudonymes Nutzerprofil.

5f) YouTube (nocookie)

Art und Zweck der Verarbeitung: Auf unserer Website setzen wir YouTube ein. Hierbei handelt es sich um ein Videoportal und ein Tochterunternehmen der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, nachfolgend nur „Google“ genannt. Wir nutzen YouTube im Zusammenhang mit der Funktion „Erweiterter Datenschutzmodus“, um Ihnen Videos anzeigen zu können.

Rechtsgrundlage: Rechtsgrundlage ist Ihre informierte Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO, welche Sie uns über unseren Consent-Banner geben können.

Drittlandübermittlung: Beim Einsatz von YouTube (Google) kann es zu einer Übermittlung Ihrer Daten in die USA kommen. Google ist aktiver Teilnehmer des EU-US Data Privacy Frameworks, wodurch der korrekte und sichere Datentransfer personenbezogener Daten von EU-Bürgern in die USA geregelt wird. Weitere Informationen dazu hier: Participant Search (dataprivacyframework.gov)

Des Weiteren verwendet Google sog. Standardvertragsklausen (SCC). Mit Hilfe dieser Standardvertragsklauseln und dem EU-US Data Privacy Frameworks verpflichtet sich Google zur Einhaltung des europäischen Datenschutzniveaus, auch wenn es zu einer Speicherung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in den USA kommt. 

Empfänger der Daten: Empfänger der Daten ist Google. Die Funktion „Erweiterter Datenschutzmodus“ bewirkt laut Angaben von YouTube, dass die nachfolgend noch näher bezeichneten Daten nur dann an den Server von YouTube übermittelt werden, wenn Sie ein Video auch tatsächlich starten. Im Zuge dessen wird YouTube zumindest Ihre IP-Adresse, das Datum nebst Uhrzeit sowie die von Ihnen besuchte Internetseite erfassen und verarbeiten. Zudem wird eine Verbindung zu dem Werbenetzwerk „DoubleClick“ von Google hergestellt. 

Sollten Sie gleichzeitig bei YouTube eingeloggt sein, weist YouTube die Verbindungsinformationen Ihrem YouTube-Konto zu. Wenn Sie das verhindern möchten, müssen Sie sich entweder vor dem Besuch unseres Internetauftritts bei YouTube ausloggen oder die entsprechenden Einstellungen in Ihrem YouTube-Benutzerkonto vornehmen.

Speicherdauer: Zum Zwecke der Funktionalität sowie zur Analyse des Nutzungsverhaltens speichert YouTube dauerhaft Cookies über Ihren Internet-Browser auf Ihrem Endgerät. Falls Sie mit dieser Verarbeitung nicht einverstanden sind, haben Sie die Möglichkeit, die Speicherung der Cookies durch eine Einstellung in Ihrem Internet-Browser oder durch Widerruf in unseren Cookie-Einstellungen zu verhindern.

Weitergehende Informationen über die Erhebung und Nutzung von Daten sowie Ihre diesbezüglichen Rechte und Schutzmöglichkeiten hält Google in den unter https://policies.google.com/privacy abrufbaren Datenschutzhinweisen bereit.

5g) Podigee

Art und Zweck der Verarbeitung: Wir nutzen auf unserer Website den Podcast-Hosting-Dienst Podigee des Anbieters Podigee GmbH, Revaler Straße 28, 10245 Berlin, Deutschland. Die Podcasts werden dabei von Podigee geladen oder über Podigee übertragen. Podigee verarbeitet IP-Adressen und Geräteinformationen, um Podcast-Downloads/Wiedergaben zu ermöglichen und statistische Daten, wie z.B. Abrufzahlen zu ermitteln. Diese Daten werden vor der Speicherung in der Datenbank von Podigee anonymisiert oder pseudonymisiert, sofern sie für die Bereitstellung der Podcasts nicht erforderlich sind.

Rechtsgrundlage: Die Nutzung erfolgt auf Grundlage unserer berechtigten Interessen, d.h. Interesse an einer sicheren und effizienten Bereitstellung, Analyse sowie Optimierung unseres Podcast Angebotes gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO.

Weitere Informationen und Widerspruchsmöglichkeiten finden sich in der Datenschutzerklärung von Podigee: https://www.podigee.com/de/about/privacy/

5h) Salesviewer

Art und Zweck der Verarbeitung: Auf dieser Website werden mit der SalesViewer-Technologie der SalesViewer GmbH, Universitätsstraße 60, 44789 Bochum, Deutschland auf Grundlage berechtigter Interessen des Websitebetreibers Daten zu Marketing-, Marktforschungs- und Optimierungszwecken gesammelt und gespeichert.  Hierzu wird ein javascript-basierter Code eingesetzt, der zur Erhebung unternehmensbezogener Daten und der entsprechenden Nutzung dient. Die mit dieser Technologie erhobenen Daten werden über eine nicht rückrechenbare Einwegfunktion (sog. Hashing) verschlüsselt. Die Daten werden unmittelbar pseudonymisiert und nicht dazu benutzt, den Besucher dieser Website persönlich zu identifizieren.  

Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung der Daten erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Weitere Infos hierzu auch unter: Gutachten_SalesViewer-2022.pdf

Empfänger: Empfänger der Daten ist Salesviewer.

Speicherdauer: Die im Rahmen von Salesviewer gespeicherten Daten werden gelöscht, sobald sie für ihre Zweckbestimmung nicht mehr erforderlich sind und der Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.  

Der Datenerhebung und -speicherung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprochen werden, indem Sie bitte diesen Link https://www.salesviewer.com/opt-out anklicken, um die Erfassung durch SalesViewer innerhalb dieser Website zukünftig zu verhindern. Dabei wird ein Opt-out-Cookie für diese Website auf Ihrem Gerät abgelegt. Löschen Sie Ihre Cookies in diesem Browser, müssen Sie diesen Link erneut klicken. 

5i) LinkedIn Insight Tag

Art und Zweck der Verarbeitung: Wir setzen auf unserer Website das Conversion Tool “LinkedIn Insight Tag” ein, ein Tool von der LinkedIn Ireland Unlimited Company (Wilton Plaza, Wilton Place, Dublin 2, Irland), ein. Dieses Tool ermöglicht es uns, die Nutzung unserer Webpräsenz zu analysieren und Ihnen auf Ihre Interessen basierte Werbung auf anderen Webpräsenzen anzuzeigen. Diesbezüglich setzt das Tool ein Cookie in Ihren Browser, mit welchem unter anderem die folgenden Daten von Ihnen erfasst werden:

• IP-Adresse
• URL, Referrer-URL
• Geräte- und Browsereigenschaften
• Zeitpunkt des Zugriffs

Ihre IP-Adresse wird gekürzt oder gehasht. Ihre direkten Kennungen werden innerhalb von sieben Tagen entfernt, um Ihre Daten zu pseudonymisieren. Ihre verbleibenden pseudonymisierten Daten werden innerhalb von 180 Tagen gelöscht. LinkedIn teilt mit uns keine personenbezogenen Daten von Ihnen, sondern stellt uns anonymisierte Berichte über die Anzeigenaktivität auf unserer Webpräsenz und über unsere Webpräsenz-Zielgruppe zur Verfügung. LinkedIn bietet zusätzlich ein Retargeting an. Mit Hilfe dieser Daten können wir Ihnen auf Ihre Interessen ausgerichtete Werbung auf anderen Webpräsenzen anzeigen, wobei laut LinkedIn keine Identifikation des Werbeadressaten stattfindet. Die von LinkedIn erhobenen Daten können von uns als Websitebetreiber nicht bestimmten Einzelpersonen zugeordnet werden.

Rechtsgrundlage: Wir setzen das LinkedIn Insight-Tag nur ein, wenn Sie uns Ihre Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Auswahl über den Consent-Banner) diesbezüglich erteilt haben. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen und Ihre Cookie-Einstellungen ändern.

Empfänger: Die Freigabe des LinkedIn Insight-Tag kann dazu führen, dass Ihre Daten ggf. auch außerhalb der EU bzw. des EWR verarbeitet werden können. LinkedIn ist aktiver Teilnehmer des EU-US Data Privacy Frameworks, wodurch der korrekte und sichere Datentransfer personenbezogener Daten von EU-Bürgern in die USA geregelt wird. Weitere Informationen dazu hier: Data Privacy Framework

Des Weiteren verwendet LinkedIn sog. Standardvertragsklausen (SCC). Mit Hilfe dieser Standardvertragsklauseln und dem EU-US Data Privacy Frameworks verpflichtet sich LinkedIn zur Einhaltung des europäischen Datenschutzniveaus, auch wenn es zu einer Speicherung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in den USA oder anderen Drittstaaten kommt. Weitere Details finden Sie hier: https://www.linkedin.com/legal/l/dpa

Widerspruch: Sie können der Analyse des Nutzungsverhaltens sowie zielgerichtete Werbung durch LinkedIn unter folgendem Link widersprechen: www.linkedin.com/psettings/guest-controls/retargeting-opt-out.

Des Weiteren können Mitglieder von LinkedIn die Nutzung ihrer personenbezogenen Daten zu Werbezwecken in den Kontoeinstellungen steuern. Um einer Verknüpfung von auf unserer Website erhobenen Daten durch LinkedIn und Ihrem LinkedIn Account zu vermeiden, müssen Sie sich aus Ihrem LinkedIn-Account ausloggen bevor Sie unsere Website aufsuchen.
Weitere Informationen zum Datenschutz auf LinkedIn finden Sie unter dem folgenden Link: https://linkedin.com/legal/privacy-policy

5i) Google Ads

Art und Zweck der Verarbeitung: pco als Websitebetreiber verwendet Google Ads. Google Ads ist ein Online-Werbeprogramm der Google Ireland Limited („Google“), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Google Ads ermöglicht es uns Werbeanzeigen in der Google-Suchmaschine oder auf Drittwebsites auszuspielen, wenn der Nutzer bestimmte Suchbegriffe bei Google eingibt (Keyword-Targeting). Ferner können zielgerichtete Werbeanzeigen anhand der bei Google vorhandenen Nutzerdaten (z. B. Standortdaten und Interessen) ausgespielt werden (Zielgruppen-Targeting). Wir als Websitebetreiber können diese Daten quantitativ auswerten, indem wir beispielsweise analysieren, welche Suchbegriffe zur Ausspielung unserer Werbeanzeigen geführt haben und wie viele Anzeigen zu entsprechenden Klicks geführt haben. Anhand dieser Auswertungen können wir erkennen, welche der eingesetzten Werbemaßnahmen besonders effektiv sind. Weitergehende Daten aus dem Einsatz der Werbemittel erhalten wir nicht, insbesondere können wir die Nutzer nicht anhand dieser Informationen identifizieren.

Rechtsgrundlage: Die Nutzung dieses Dienstes erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.

Drittlandübermittlung: Beim Einsatz von Google Ads kann es zu einer Übermittlung Ihrer Daten in die USA kommen. Google ist aktiver Teilnehmer des EU-US Data Privacy Frameworks, wodurch der korrekte und sichere Datentransfer personenbezogener Daten von EU-Bürgern in die USA geregelt wird. Weitere Informationen dazu hier: Data Privacy Framework

Des Weiteren verwendet Google sog. Standardvertragsklausen (SCC). Mit Hilfe dieser Standardvertragsklauseln und dem EU-US Data Privacy Frameworks verpflichtet sich Google zur Einhaltung des europäischen Datenschutzniveaus, auch wenn es zu einer Speicherung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in den USA kommt.

Empfänger: Empfänger der Daten ist Google.

Speicherdauer: Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Zwecke der Verarbeitung nicht mehr erforderlich sind. Protokolldaten werden nach neun Monaten und Cookie-Informationen nach 18 Monaten anonymisiert.

5j) Google Syndication

Art und Zweck der Verarbeitung: Wir verwenden auf unserer Seite den Dienst Google Syndication des Unternehmens Google Ireland Ltd., Gordon House, Barrow Street, 4 Dublin, Irland. Der Dienst dient zur Erfassung individueller Klicks im Rahmen des Google Werbenetzwerkes.

Rechtsgrundlage für die Übermittlung der personenbezogenen Daten stellt Ihre Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO dar, die Sie uns über den Consent-Banner erteilt haben.

Drittlandübermittlung: Beim Einsatz von Google Syndication kann es zu einer Übermittlung Ihrer Daten in die USA kommen. Google ist aktiver Teilnehmer des EU-US Data Privacy Frameworks, wodurch der korrekte und sichere Datentransfer personenbezogener Daten von EU-Bürgern in die USA geregelt wird. Weitere Informationen dazu hier: Data Privacy Framework

Des Weiteren verwendet Google sog. Standardvertragsklausen (SCC). Mit Hilfe dieser Standardvertragsklauseln und dem EU-US Data Privacy Frameworks verpflichtet sich Google zur Einhaltung des europäischen Datenschutzniveaus, auch wenn es zu einer Speicherung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in den USA kommt.

Empfänger: Empfänger der Daten ist Google.

Speicherdauer: Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Zwecke der Verarbeitung nicht mehr erforderlich sind. 

 

6. Abonnement unseres Newsletters

Art und Zweck der Verarbeitung: Ihre Daten werden ausschließlich dazu verwendet, Ihnen den abonnierten Newsletter per E-Mail zuzustellen. Die Angabe Ihres Namens erfolgt, um Sie im Newsletter persönlich ansprechen zu können und ggf. zu identifizieren, falls Sie von Ihren Rechten als Betroffener Gebrauch machen wollen. Für den Empfang des Newsletters ist die Angabe Ihrer E-Mail-Adresse ausreichend. Bei der Anmeldung zum Bezug unseres Newsletters werden die von Ihnen angegebenen Daten ausschließlich für diesen Zweck verwendet. Abonnenten können auch über Umstände per E-Mail informiert werden, die für den Dienst oder die Registrierung relevant sind (bspw. Änderungen des Newsletter-Angebotes oder technische Gegebenheiten). 

Für eine wirksame Registrierung benötigen wir eine valide E-Mail-Adresse. Um zu überprüfen, dass eine Anmeldung tatsächlich durch den Inhaber einer E-Mail-Adresse erfolgt, setzen wir das „Double-opt-in“-Verfahren ein. Hierzu protokollieren wir die Bestellung des Newsletters, den Versand einer Bestätigungsmail und den Eingang der hiermit angeforderten Antwort. Weitere Daten werden nicht erhoben. Die Daten werden ausschließlich für den Newsletter-Versand verwendet und nicht an Dritte weitergegeben.

Die Newsletter der pco enthalten sogenannte Zählpixel. Ein Zählpixel ist eine Miniaturgrafik, die in solche E-Mails eingebettet wird, welche im HTML-Format versendet werden, um eine Logdatei-Aufzeichnung und eine Logdatei-Analyse zu ermöglichen. Dadurch kann eine statistische Auswertung des Erfolges oder Misserfolges von Online-Marketing-Kampagnen durchgeführt werden. Anhand des eingebetteten Zählpixels kann die pco erkennen, ob und wann eine E-Mail von einer betroffenen Person geöffnet wurde und welche in der E-Mail befindlichen Links von der betroffenen Person aufgerufen wurden. Solche über die in den Newslettern enthaltenen Zählpixel erhobenen personenbezogenen Daten, werden von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen gespeichert und ausgewertet, um den Newsletter-Versand zu optimieren und den Inhalt zukünftiger Newsletter noch besser den Interessen der betroffenen Person anzupassen. Diese personenbezogenen Daten werden nicht an Dritte weitergegeben. Betroffene Personen sind jederzeit berechtigt, die diesbezügliche gesonderte, über das Double-Opt-In-Verfahren abgegebene Einwilligungserklärung zu widerrufen. Nach einem Widerruf werden diese personenbezogenen Daten von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen gelöscht.

Rechtsgrundlage: Auf Grundlage Ihrer ausdrücklich erteilten Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), übersenden wir Ihnen regelmäßig unseren Newsletter bzw. vergleichbare Informationen per E-Mail an Ihre angegebene E-Mail-Adresse.

Empfänger: Empfänger der Daten sind Auftragsverarbeiter, hier die Fa. CleverReach GmbH & Co. KG mit Sitz in Deutschland.

Speicherdauer: Die Daten werden in diesem Zusammenhang nur verarbeitet, solange die entsprechende Einwilligung vorliegt. Danach werden sie gelöscht. Auswertungen zu Newsletter Statistiken werden nach einem Monat gelöscht.

Bereitstellung vorgeschrieben oder erforderlich: Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt freiwillig, allein auf Basis Ihrer Einwilligung. Ohne bestehende Einwilligung können wir Ihnen unseren Newsletter leider nicht zusenden.

Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit: Die Einwilligung zur Speicherung Ihrer persönlichen Daten und ihrer Nutzung für den Newsletter-Versand können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. In jedem Newsletter findet sich dazu ein entsprechender Link. Außerdem können Sie sich jederzeit auch direkt auf dieser Website abmelden oder uns Ihren Widerruf über die am Ende dieser Datenschutzhinweise angegebene Kontaktmöglichkeit mitteilen.  

 

7. Datenverarbeitung im Rahmen der Kontaktaufnahme

Art und Zweck der Verarbeitung: Über die Bereitstellung unserer E-Mail-Adresse, unserer Telefonnummer sowie unseres Kontaktformulars bieten wir Ihnen die Möglichkeit, mit uns einen ersten Kontakt herzustellen. Für die Nutzung des Kontaktformulars ist die Angabe Ihrer E-Mail-Adresse sowie Ihres Namens notwendig. Abhängig von Ihrem Anliegen, kann die Angabe weiterer Daten notwendig sein. Darüber hinaus werden Ihre IP-Adresse sowie der Zeitpunkt der Anfrage protokolliert.

Bei der Kontaktaufnahme werden Ihre übermittelten personenbezogenen Daten gespeichert. Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich zum Zweck der Bearbeitung Ihres Anliegens.

Rechtsgrundlage: Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die im Zuge einer Übersendung einer E-Mail oder über das Kontaktformular übermittelt werden, ist unser berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Zielt der E-Mail-Kontakt auf den Abschluss eines Vertrages ab (z.B. Anfrage Angebot), so ist zusätzlich die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO. Gleiches gilt analog für Postzusendungen.

Empfänger oder Kategorien von Empfängern: Je nach Art Ihrer Anfrage kann es sein, dass wir Ihre Daten zur Erfüllung der Anfrage an unsere Distributoren, Handelspartner oder auch Hersteller weiterleiten. Teilweise bedienen wir uns bei der Betreuung unserer IT externer Dienstleister im Rahmen einer Auftragsverarbeitung gem. Art. 28 DSGVO, um Ihre Daten zu verarbeiten. Es kann vorkommen, dass einige unserer Dienstleister Daten in Drittländern außerhalb der EU verarbeiten. In diesem Fall stellen wir sicher, dass notwendige Garantien zum Schutz Ihrer Daten (Angemessenheitsbeschluss der EU, EU-Standardvertragsklauseln oder weitere) vorhanden sind. Einsicht in betreffende Dokumente können Sie über unsere Datenschutzbeauftrage erhalten. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.

Speicherdauer: Ihre personenbezogenen Daten werden grundsätzlich gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Verarbeitung entfällt. Der Zweck ergibt sich aus dem Inhalt der Kommunikation und dem jeweiligen Geschäftsvorfall. Welche Speicherfristen hierbei einzuhalten sind, lässt sich nicht pauschal festlegen, sondern muss für den jeweilen Geschäftsvorfall im Einzelfall ermittelt werden. Sollte eine Aufbewahrung zur Erfüllung handelsrechtlicher oder steuerrechtlicher Aufbewahrungsfristen nötig sein, beträgt die Aufbewahrung in der Regel sechs oder zehn Jahre, soweit eine längere Speicherung nicht zur Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

Bereitstellung vorgeschrieben oder erforderlich: Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten ist nicht gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben, dient unter den oben genannten Gründen u.U. einem Vertragsabschluss. Möchten Sie die Daten nicht bereitstellen, hat dies zur Folge, dass wir nicht mit Ihnen in Kontakt treten können.

 

8. Online-Meetings / Webpräsentationen

Art und Zweck der Verarbeitung: Unter Umständen vereinbaren wir mit Ihnen Online-Meetings zur Durchführung von ortsunabhängigen Besprechungen und Webpräsentationen. Für die Durchführung unserer Online-Meetings und Webpräsentationen setzen wir “Teams” von Microsoft (Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18 D18 P521, Ireland) ein. Teams basiert auf der Microsoft365-Cloud und ist eine Lösung, um bspw. Videokonferenzen durchführen zu können. Zur Durchführung unserer Online-Meetings und Webpräsentationen verarbeiten wir von Ihnen u.a. folgende Daten: Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Firmenname, Termindaten, Uhrzeit / Datum, verwendetes Gerät z.B. Tablet, Smartphone, Nutzung der Webcam, Verbindungsdaten, Session-Daten, ggf. Aufzeichnung (nur mit Einwilligung). 

Grundsätzlich besteht die Möglichkeit, im Rahmen der Videokonferenzen Dateien hochzuladen bzw. zu teilen und/oder die Videokonferenzen aufzuzeichnen. Eine Aufzeichnung erfolgt nur mit Ihrer vorherigen Einwilligung und der Vorgang der Aufzeichnung wird Ihnen bzw. allen teilnehmenden Personen in der Microsoft Teams App angezeigt. Informationen zur Teilnahme und Durchführung unserer Online-Meetings / Webpräsentationen über Teams (z.B. Teilnahme-Link) erhalten Sie per E-Mail. Die Verwendung von MS-Teams unterliegt generell den Nutzungs- und Datenschutzbestimmungen von Microsoft. Zur Nutzung von MS-Teams müssen sie zwingend die Nutzungs- und Datenschutzbestimmungen von Microsoft akzeptieren, anderenfalls können Sie MS-Teams nicht nutzen. Die Datenschutzerklärung von Microsoft können Sie unter folgendem Link einsehen: https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement

Rechtsgrundlage: Die Durchführung der Online-Meetings / Webpräsentationen kann zur Vertragserfüllung dienen bzw. im Zusammenhang mit dem Abschluss eines Vertrages (u.a. Beantwortung von Ihren vor / -vertraglichen Anfragen) stehen, Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO. Ist dies nicht der Fall, stellen wir Ihnen diese Dienste im Rahmen unseres berechtigten Interesses bereit, Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Eine Aufzeichnung der Online-Meetings / Webpräsentationen erfolgt nur mit Ihrer vorherigen Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO.

Empfänger der Daten: Die Microsoft Corporation als Anbieter von MS-Teams erhält Kenntnis von den oben genannten Daten, soweit dies im Rahmen unseres Auftragsverarbeitungsvertrages mit MS-Teams vorgesehen ist. Über die mit MS-Teams abgeschlossene Auftragsverarbeitung verpflichten wir Microsoft zur Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben des geltenden Datenschutzrechts. 

Datenübermittlungen in Drittstaaten: Wir haben unseren Speicherort auf Rechenzentren in der Europäischen Union beschränkt, daher erfolgt eine Datenverarbeitung grundsätzlich nicht außerhalb der Europäischen Union (EU). Ein Routing oder eine Speicherung auf Servern außerhalb der Europäischen Union beim Auftragsverarbeiter Microsoft können wir aber technisch nicht gänzlich ausschließen. Microsoft ist aktiver Teilnehmer des EU-US Data Privacy Frameworks, wodurch der korrekte und sichere Datentransfer personenbezogener Daten von EU-Bürgern in die USA geregelt wird. Weitere Informationen dazu hier: Data Privacy Framework

Des Weiteren verwendet Microsoft sog. Standardvertragsklausen (SCC). Mit Hilfe dieser Standardvertragsklauseln und dem EU-US Data Privacy Frameworks verpflichtet sich Microsoft zur Einhaltung des europäischen Datenschutzniveaus, auch wenn es zu einer Speicherung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in den USA kommt.

Speicherdauer: Ihre personenbezogenen Daten werden grundsätzlich gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Der Zweck ergibt sich aus dem Inhalt der Kommunikation und dem jeweiligen Geschäftsvorfall. Welche Speicherfristen hierbei einzuhalten sind, lässt sich nicht pauschal festlegen, sondern muss für den jeweilen Geschäftsvorfall im Einzelfall ermittelt werden. In der Regel erfolgt eine Aufbewahrung zur Erfüllung handelsrechtlicher und steuerrechtlicher Aufbewahrungsfristen (in der Regel sechs oder zehn Jahre), soweit eine längere Speicherung nicht zur Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

Bereitstellung vorgeschrieben oder erforderlich: Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten ist nicht gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben, dient unter den o.g. Gründen u.U. einer Vertragsabwicklung. Möchten Sie die Daten nicht bereitstellen, hat dies zur Folge, dass wir nicht mit Ihnen über MS-Teams mit Ihnen in Kontakt treten können.

Widerspruchsmöglichkeit: Sollten Sie der Verarbeitung Ihrer an uns übermittelten Daten im Nachhinein widersprechen bzw. diese widerrufen, wenden Sie sich bitte an die von uns angebenden Kontaktdaten.

 

9. Verarbeitung Ihrer Daten im Rahmen der geschäftlichen Kommunikation und zur Abwicklung der Geschäftsvorfälle

Art und Zwecke der Datenverarbeitung: Wir erheben und verarbeiten Ihre Daten, um mit Ihnen zu geschäftlichen Zwecken kommunizieren zu können. Dies kann zur Geschäftsanbahnung oder zur Erfüllung vertraglicher und gesetzlicher Pflichten, zum Anbieten von Produkten und Dienstleistungen, sowie zur Stärkung der Kundenbeziehung erfolgen, worin gleichzeitig unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung liegt. Ohne Angabe Ihrer personenbezogenen Daten können wir vorgenannte Zwecke oft nicht erreichen.

Rechtsgrundlage: Je nach Phase des Kontaktes zu Ihnen können folgende Rechtsgrundlagen zur Verarbeitung Ihrer Daten einschlägig sein:

• Zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder für die Erfüllung eines Vertrages, ist dies Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO
• Zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen, denen wir unterliegen, ist dies Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO
• Zur Wahrung unserer berechtigten Interessen, ist dies Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO
• Sofern Sie uns eine Einwilligung zur Datenverarbeitung erteilt haben, ist dies Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO

Empfänger oder Kategorien von Empfängern der Daten: Innerhalb unseres Unternehmens stellen wir sicher, dass nur diejenigen Personen Ihre Daten erhalten, die diese zur Erfüllung der vertraglichen und gesetzlichen Pflichten benötigen. Je nach Art der geschäftlichen Beziehung zu Ihnen, erfolgt die Weitergabe an Partner und Herstellerunternehmen zu Erfüllung eines Vertrages. Teilweise bedienen wir uns zur Abwicklung der Geschäftsvorfälle weiterer Dienstleister. Dies können z.B. Paketdienste, Banken, Internetdienstanbieter, IT-Servicedienstleister und Steuerberater sein. 

Es kann vorkommen, dass einige unserer Dienstleister Daten in Drittländern außerhalb der EU verarbeiten. In diesem Fall stellen wir sicher, dass notwendige Garantien zum Schutz Ihrer Daten (Angemessenheitsbeschluss der EU, EU-Standardvertragsklauseln oder weitere) vorhanden sind. Einsicht in betreffende Dokumente können Sie über unseren Datenschutzbeauftragen erhalten. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.

Speicherdauer: Ihre personenbezogenen Daten werden grundsätzlich gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Der Zweck ergibt sich aus dem Inhalt der Kommunikation und dem jeweiligen Geschäftsvorfall. Welche Speicherfristen hierbei einzuhalten sind, lässt sich nicht pauschal festlegen, sondern muss für den jeweilen Geschäftsvorfall im Einzelfall ermittelt werden. In der Regel erfolgt eine Aufbewahrung zur Erfüllung handelsrechtlicher und steuerrechtlicher Aufbewahrungsfristen (in der Regel sechs oder zehn Jahre), soweit eine längere Speicherung nicht zur Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

Bereitstellung vorgeschrieben oder erforderlich: Eine Verpflichtung zur Angabe Ihrer personenbezogenen Daten kann sich mitunter aus dem jeweiligen Vertragsverhältnis ergeben. 

 

10. Download von Dokumenten

Art und Zweck der Datenverarbeitung: Über die Bereitstellung von Dokumenten auf unserer Website möchten wir unseren Kunden und Interessenten aktuelle Informationen über technologische Trends und Entwicklungen im Bereich der Informationswirtschaft zukommen lassen. Dies können Whitepaper, Handlungsempfehlungen und weitere Dokumente zu unseren Produkten und Dienstleistungen sein. Da die Dokumente Ihnen unentgeltlich zur Verfügung gestellt werden, möchten wir Ihre personenbezogenen Daten zur anschließenden Kontaktaufnahme nutzen möchten, um Sie zu (ähnlichen) Produkten und Dienstleistungen aus den jeweiligen Dokumenten zu informieren. Hierin liegt auch unser berechtigtes Interesse. Die Kontaktaufnahme erfolgt auf elektronischem Weg, zum Teil aber auch per Telefon. Sollten Sie mit dieser Kontaktaufnahme nicht einverstanden sein, können Sie dieser jederzeit widersprechen.

Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Empfänger: Eine Weitergabe Ihrer Daten erfolgt nicht.

Dauer der Speicherung: Ihre personenbezogenen Daten werden grundsätzlich gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Das trifft auch dann zu, sofern Sie einer anschließenden Verarbeitung Ihrer Daten zu werblichen Zwecken widersprochen haben. Darüber hinaus erfolgt eine Aufbewahrung zur Erfüllung handelsrechtlicher und steuerrechtlicher Aufbewahrungsfristen (in der Regel sechs oder zehn Jahre), soweit eine längere Speicherung nicht zur Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.
Bereitstellung vorgeschrieben oder erforderlich: Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten erfolgt freiwillig. Sollte der Kunde keine Angaben zur Identität macht, könnten bereitgestellte Dokument nicht genutzt werden.

Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit: Als Nutzer haben Sie jederzeit die Möglichkeit, die Registrierung aufzulösen. Die über Sie gespeicherten Daten können Sie jederzeit abändern lassen. Die Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten zu Werbezwecken können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Diesbezügliche Kontaktmöglichkeiten finden Sie oben unter Name und Anschrift des für die Verarbeitung Verantwortlichen. 

 

11. Teilnahme an Webinaren

Art und Zweck der Verarbeitung: In regelmäßigen Abständen bieten wir Webinare an. Webinare dienen der Kommunikation zwischen uns und einer Gruppe von Personen, die sich zum Zweck der Informationsbeschaffung online für eine digitale Konferenz registrieren. Mit der Registrierung schließen Sie mit uns einen Vertrag oder bei kostenfreien Webinaren zumindest ein vertragsähnliches Verhältnis zur Durchführung des Webinars. Wir möchten Ihre personenbezogenen Daten ggfs. zur anschließenden Kontaktaufnahme nutzen, um Sie zu ähnlichen Produkten und Dienstleistungen von uns zu informieren. Hierin liegt auch unser berechtigtes Interesse. Die Kontaktaufnahme erfolgt auf elektronischem Weg, zum Teil aber auch per Telefon.

Rechtsgrundlage: Ist die Registrierung zur Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist oder der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, so ist Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die Verarbeitung Ihrer Daten zur anschließenden Kontaktaufnahme erfolgt auf Basis unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO i.V.m. § 7 UWG.

Empfänger: Teilweise bedienen wir uns zur Abwicklung unserer Veranstaltungen weiterer Dienstleister. Zur Durchführung der Webinare setzen wir den Service "Cisco Webex Meetings" des Herstellers Cisco International Limited oder "Microsoft Teams" von Microsoft ein. Sofern es im Rahmen der Inanspruchnahme von Diensten Dritter zu einer Datenverarbeitung in einem Drittland (d.h. außerhalb der Europäischen Union (EU) bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR)) kommt, erfolgt dies nur im Einklang mit den gesetzlichen Vorgaben. 

Beide genannten Anbieter sind aktive Teilnehmer des EU-US Data Privacy Frameworks, wodurch der korrekte und sichere Datentransfer personenbezogener Daten von EU-Bürgern in die USA geregelt wird. Weitere Informationen dazu hier: Data Privacy Framework

Des Weiteren verwenden die Anbieter sog. Standardvertragsklausen (SCC). Mit Hilfe dieser Standardvertragsklauseln und dem EU-US Data Privacy Frameworks verpflichtet sich die Anbieter zur Einhaltung des europäischen Datenschutzniveaus, auch wenn es zu einer Speicherung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in den USA kommt.

Teilweise finanzieren wir unsere Webinare über Hersteller und Partnerunternehmen. Es kann vorkommen, dass wir Ihre Teilnehmerdaten an diese weitergeben, um geschäftliche Aktivitäten mit Ihnen zu verfolgen. 

Speicherdauer: Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Das trifft z.B. dann zu, wenn Sie einer Verarbeitung Ihrer Daten zu werblichen Zwecken widersprochen haben. Darüber hinaus kann eine Aufbewahrung zur Erfüllung handelsrechtlicher und steuerrechtlicher Aufbewahrungsfristen (in der Regel sechs oder zehn Jahre) erfolgen, soweit dies aus Gründen der ordnungsmäßigen Buchführung und steuerrechtlichen Anforderungen erforderlich ist oder eine längere Speicherung nicht zur Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

Bereitstellung vorgeschrieben oder erforderlich: Der Kunde ist verpflichtet, dem Anbieter personenbezogene Daten bereitzustellen, wenn er mit dem Anbieter einen Vertrag über die Nutzung des Webinars abschließen möchte. Im Falle einer Nichtbereitstellung kann der Nutzungsvertrag nicht geschlossen werden. Dies ist u.a. erforderlich, um Teilnehmer zu identifizieren und eine ordnungsgemäße Rechnung zu erstellen.

Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit: Angemeldete Nutzer haben zudem die Möglichkeit, bei Bedarf die bei Registrierung angegebenen Daten jederzeit zu ändern oder zu löschen, soweit nicht vertragliche oder gesetzliche Verpflichtungen einer Löschung entgegenstehen. Die Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten zu Werbezwecken können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Sie finden in jedem Newsletter einen entsprechenden Link. Außerdem können Sie sich jederzeit auch direkt auf dieser Website abmelden oder uns Ihren Widerruf über die am Ende dieser Datenschutzhinweise angegebene Kontaktmöglichkeit mitteilen.

 

12. Teilnahme an Veranstaltungen von pco

Art und Zweck der Datenverarbeitung: Über unsere Website bieten wir Nutzern die Möglichkeit, sich unter Angabe personenbezogener Daten für die von uns angebotenen Veranstaltungen zu registrieren. Eine Registrierung benötigen wir zur Durchführung der jeweiligen Veranstaltung. Dies ist u.a. erforderlich, um Teilnehmer zu identifizieren, die Veranstaltung zu planen und zu organisieren oder sofern einschlägig, eine ordnungsgemäße Rechnung zu erstellen. 

Während unserer Werbe-Veranstaltungen kann es vorkommen, dass wir unsere Veranstaltungen zu Präsentations- und Werbezwecken fotografisch begleiten. Die Anfertigung von Fotos soll in erste Linie immer den Veranstaltungscharakter dokumentieren, sodass nach Möglichkeit keine Einzelaufnahme angefertigt werden. Ggf. werden Fotos von Veranstaltungen in verschiedenen Medien veröffentlicht. 

Wir möchten Ihre personenbezogenen Daten ggf. zur anschließenden Kontaktaufnahme nutzen, um Sie zu ähnlichen Produkten und Dienstleistungen von uns zu informieren. Hierin liegt auch unser berechtigtes Interesse. Die Kontaktaufnahme erfolgt auf elektronischem Weg, zum Teil aber auch per Telefon.

Empfänger: Teilweise finanzieren wir unsere Events über Hersteller und Partnerunternehmen. Es kann vorkommen, dass wir Ihre Teilnehmerdaten an diese weitergeben, um geschäftliche Aktivitäten mit Ihnen zu verfolgen. Teilweise bedienen wir uns zur Abwicklung unserer Veranstaltungen weiterer Dienstleister. Es kann vorkommen, dass einige unserer Dienstleister Daten in Drittländer außerhalb der EU verarbeiten. In diesem Fall stellen wir sicher, dass notwendige Garantien zum Schutz Ihrer Daten (Angemessenheitsbeschluss der EU, EU-Standardvertragsklauseln oder weitere) vorhanden sind. Einsicht in betreffende Dokumente können Sie über unsere Datenschutzbeauftrage erhalten. 

Rechtsgrundlage: Rechtsgrundlage für die Verarbeitung im Rahmen der Registrierung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die Anfertigung und Veröffentlichung von Fotos unserer Veranstaltungen beruht auf unserem berechtigten Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO i.V.m. § 23 KuG. Je nach Art der geschäftlichen Beziehung zu Ihnen, erfolgt die Weitergabe an Partner und Herstellerunternehmen zur Anbahnung oder Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei der Betroffene ist (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), auf unserem berechtigten Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder aufgrund Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Die Verarbeitung Ihrer Daten zur anschließenden Kontaktaufnahme erfolgt auf Basis unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO i.V.m. § 7 UWG.

Speicherdauer: Ihre personenbezogenen Daten werden grundsätzlich gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Verarbeitung entfällt. Welche Speicherfristen hierbei einzuhalten sind, lässt sich nicht pauschal festlegen, sondern muss für den jeweilen Geschäftsvorfall im Einzelfall ermittelt werden. Sollte eine Aufbewahrung zur Erfüllung handelsrechtlicher oder steuerrechtlicher Aufbewahrungsfristen nötig sein, beträgt die Aufbewahrung in der Regel sechs oder zehn Jahre, soweit eine längere Speicherung nicht zur Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

Bereitstellung vorgeschrieben oder erforderlich: Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten ist für die Durchführung der Veranstaltung erforderlich. Ohne Ihre Angaben können wir Sie zur Veranstaltung nicht zulassen.

Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit: Als Teilnehmer haben sie jederzeit die Möglichkeit, die Registrierung aufzulösen. Die über Sie gespeicherten Daten können Sie jederzeit abändern lassen. Diesbezügliche Kontaktmöglichkeiten finden Sie oben unter Verantwortlicher für die Datenverarbeitung sowie den Datenschutzbeauftragten. Sind die Daten zur Erfüllung eines Vertrages oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, ist eine vorzeitige Löschung der Daten nur möglich, soweit nicht vertragliche oder gesetzliche Verpflichtungen einer Löschung entgegenstehen.

 

13. Teilnahme am Deutschen IT-Security Kongress

Art und Zweck der Datenverarbeitung: Die Registrierung und Ausstrahlung (Live-Stream) des Deutschen IT-Security Kongresses (DITSK) erfolgt über die externe Eventplattform vystem.io des Anbieters Stuzubi GmbH, Dr-Johann-Heitzer Str. 2, 85757 Karlsfeld, Deutschland.

Damit Sie am DITSK teilnehmen können, müssen Sie sich unter https://www.pco-online.de/kongress2024 registrieren. Eine Registrierung benötigen wir zur Durchführung der Veranstaltung, unabhängig davon, ob Sie vor Ort oder per Live-Stream teilnehmen. Dies ist u.a. erforderlich, um Teilnehmer zu identifizieren, die Veranstaltung zu planen und zu organisieren. Dabei erheben wir folgende personenbezogene Daten: Name, Vorname, Firma, Firmenanschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer. 

Mit Ihrer E-Mail-Adresse wird ein Nutzerkonto auf der Eventplattform vystem.io angelegt. Mit diesem Nutzerkonto können Sie optional am Veranstaltungstag am Kongress unter vystem.io per Live-Stream teilnehmen. Die Eventplattform vystem.io ermöglicht uns weiterhin, die jeweiligen Sessions am Veranstaltungstag dahingehend auswerten zu können, welcher Teilnehmer eine Veranstaltung besucht hat. Dabei können wir u.a. auch Meta-/Kommunikationsdaten (z.B. Geräte-Informationen, IP-Adressen), sowie Nutzungsdaten (z.B. besuchte Sessions, Zugriffszeiten) einsehen.  

Wir und unser Partner, die EWE TEL GmbH, Oldenburg, möchten Ihre personenbezogenen Daten auch zur anschließenden Kontaktaufnahme nutzen, um Sie im Nachgang zur Veranstaltung zu ähnlichen Produkten und Dienstleistungen zu informieren. Die Kontaktaufnahme erfolgt per E-Mail, zum Teil aber auch per Telefon. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.

Der DITSK wird als Werbe-Veranstaltung zu Präsentations- und Werbezwecken fotografisch und audiovisuell begleitet. Die Anfertigung von Fotos und Videos soll in erster Linie immer den Veranstaltungscharakter dokumentieren, sodass nach Möglichkeit keine Einzelaufnahmen angefertigt werden. Ggf. werden Fotos von Veranstaltungen in verschiedenen Medien veröffentlicht. 

Empfänger oder Kategorien von Empfängern: Zur Registrierung geben wir Ihre Daten wie oben beschrieben an den Anbieter der Eventplattform vystem.io (Stuzubi GmbH) weiter. Der Anbieter agiert für die pco als Auftragsverarbeiter. 

Zur Abwicklung unserer Veranstaltung bedienen wir uns weiterer Dienstleister und Auftragsverarbeiter. Es kann vorkommen, dass einige unserer IT-Dienstleister Daten in Drittländer außerhalb der EU verarbeiten. In diesem Fall stellen wir sicher, dass notwendige Garantien zum Schutz Ihrer Daten (Angemessenheitsbeschluss der EU, EU-Standardvertragsklauseln, ggfs. weitere) vorhanden sind. Einsicht in betreffende Dokumente können Sie über unseren Datenschutzbeauftragen erhalten. 

Teilweise wird der DITSK durch Partner und Herstellerunternehmen mitfinanziert. Es kann vorkommen, dass wir Ihre Teilnehmerdaten an diese weitergeben, um geschäftliche Aktivitäten mit Ihnen zu verfolgen. Dies betrifft ausschließlich die Angabe Ihres Namens und Ihrer Firma. Sollte es zu konkreten (vorvertraglichen) Gesprächen und einer Lead-Generierung mit einem unserer Aussteller / Partner kommen, können hierzu auch Ihre Kontaktdaten sowie das jeweilige Anliegen gehören. 

Rechtsgrundlage: Rechtsgrundlage für die Verarbeitung im Rahmen der Registrierung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die Anfertigung und Veröffentlichung von Fotos und Videos unserer Veranstaltung beruht auf unserem berechtigten Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO i.V.m. § 23 KuG. Je nach Art der geschäftlichen Beziehung zu Ihnen, erfolgt die Weitergabe an Partner und Herstellerunternehmen zur Anbahnung oder Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei Sie sind (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), oder auf Grundlage unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Auswertung und Verarbeitung Ihrer Daten zur anschließenden Kontaktaufnahme erfolgt auf Basis unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO i.V.m. § 7 UWG.

Speicherdauer: Ihre personenbezogenen Daten werden grundsätzlich gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Verarbeitung entfällt. Welche Speicherfristen hierbei einzuhalten sind, lässt sich nicht pauschal festlegen, sondern muss für den jeweilen Geschäftsvorfall im Einzelfall ermittelt werden. Sollte eine Aufbewahrung zur Erfüllung handelsrechtlicher oder steuerrechtlicher Aufbewahrungsfristen nötig sein, beträgt die Aufbewahrung in der Regel sechs oder zehn Jahre, soweit eine längere Speicherung nicht zur Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

Bereitstellung vorgeschrieben oder erforderlich: Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten ist für die Teilnahme am DITSK erforderlich. Ohne Ihre Angaben können wir Sie zur Veranstaltung nicht zulassen. Mit Anmeldung zum DITSK stimmen Sie diesen Datenschutzbestimmungen zu.

Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit: Als Teilnehmer haben sie jederzeit die Möglichkeit, die Registrierung aufzulösen und sich von der Veranstaltung abzumelden. Die über Sie gespeicherten Daten können Sie jederzeit abändern lassen. Sind die Daten zur Erfüllung eines Vertrages oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, ist eine vorzeitige Löschung der Daten nur möglich, soweit nicht vertragliche oder gesetzliche Verpflichtungen einer Löschung entgegenstehen. Einer Datenverarbeitung, die wir auf Grundlage unseres berechtigten Interesses durchführen, können Sie jederzeit widersprechen. Einwilligungen können Sie jederzeit widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit, der bis dahin erfolgten Verarbeitung nicht berührt. Diesbezügliche Kontaktmöglichkeiten finden Sie in dieser Datenschutzerklärung unter Punkt I. und II. 

 

14. Teilnahme an der Event Rallye auf dem Deutschen IT-Security Kongress

Art und Zweck der Datenverarbeitung: Die pco stellt auf dem Deutschen IT-Security Kongress eine Event Rallye bereit, welche einem Gewinnspiel gleichkommt. Der Teilnehmer hat durch richtige Beantwortung von Fragen an verschiedenen Stationen die Möglichkeit, Preise zu gewinnen. Details zu dem Gewinnspiel sind den Nutzungsbedingungen zu entnehmen. Die Umsetzung des Gewinnspiels erfolgt durch Unterstützung des Kooperationspartners CONFGAMES GmbH, Weißeritzstraße 3, 01067 Dresden. 

Die pco verfolgt mit der Rallye den Zweck, die Teilnehmer des Kongresses aktiv an die jeweiligen Messestände zu führen. Die Teilnahme erfolgt ohne Angaben von personenbezogenen Daten, allerdings kann die pco einsehen, welcher Teilnehmer welchen Messestand besucht hat. Eine mögliche werbliche Nutzung dieser Daten durch die pco erfolgt nicht. Eine Weitergabe von personenbezogenen Daten an die CONFGAMES GmbH erfolgt nicht.

Rechtsgrundlage: Die Teilnahme am Gewinnspiel ist für jeden Teilnehmer freiwillig. Die Zuordnung der Teilnehmerdaten (Name, Firma) im Rahmen des Gewinnspiels ist technisch bedingt notwendig und ist damit auf das berechtigte Interesse nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO zu begründen.

Empfänger: Die im Gewinnspiel erhobenen Daten werden nicht an Dritte weitergeben.

Speicherdauer: Die Daten der Teilnehmer werden spätestens sechs Monaten nach Ende des Gewinnspiels gelöscht.

 

15. Datenschutzhinweise für Bewerber

Zweck der Verarbeitung: Wir verarbeiten Ihre Bewerbungsdaten, um beurteilen zu können, ob Sie die Eignung, Befähigung und fachliche Leistung für die Stelle, auf die Sie sich bewerben, besitzen.

Rechtsgrundlage: Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitungen ist Art. 88 DSGVO i.V.m. § 26 BDSG sowie Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Anbahnung oder Durchführung von Vertragsverhältnissen. Weiterhin können wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten, sofern dies zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) oder zur Abwehr von geltend gemachten Rechtsansprüchen gegen uns erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Erteilen Sie uns eine ausdrückliche Einwilligung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke, ist die Rechtmäßigkeit dieser Verarbeitung auf Basis Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO gegeben. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit, mit Wirkung für die Zukunft, widerrufen werden.

Empfänger oder Kategorien von Empfänger der Daten: Interne Empfänger der in den Bewerbungsunterlagen enthaltenen personenbezogenen Daten sind die jeweils zuständigen Personalverantwortlichen. Teilweise bedienen wir uns von uns eingesetzter Dienstleister (z.B. bei der Betreuung unserer IT oder im Personalmanagement). Diese Dienstleister wurden von uns sorgfältig ausgewählt, schriftlich beauftragt und sind an unsere Weisungen gebunden. Es kann vorkommen, dass unsere IT-Dienstleister Daten in Drittländern außerhalb der EU verarbeiten. In diesen Fällen stellen wir die datenschutzrechtliche Zulässigkeit durch entsprechende Maßnahmen unter den Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO sicher.

Speicherdauer oder Kriterien für die Festlegung der Dauer: Ihre personenbezogenen Daten werden spätestens sechs Monate nach Zugang der Entscheidung über Ihre Bewerbung (Zu- oder Absage) gelöscht oder vernichtet, soweit eine längere Speicherung nicht zur Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist. Im Falle einer Zusage und möglichen Einstellung werden Ihre Unterlagen in Ihre Personalakte überführt. Sofern wir Ihnen derzeit keine zu Ihrem Profil passende Stelle anbieten können, wir Ihre Bewerbungsunterlagen jedoch gerne für zukünftige Vakanzen berücksichtigen würden, bitten wir sie um Ihre Einwilligung zur Aufnahme Ihrer Bewerbung in den Bewerberpool. Die Bewerbungsdaten werden entsprechend länger gespeichert. Diese Einwilligung ist freiwillig. Sie haben jederzeit die Möglichkeit diese Einwilligung zu widerrufen.

Bereitstellung vorgeschrieben oder erforderlich: Die Bereitstellung personenbezogener Daten im Rahmen von Bewerbungsprozessen ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Sie sind somit nicht verpflichtet, Angaben zu Ihrer Person zu machen. Bitte beachten Sie jedoch, dass diese für die Entscheidung über eine Bewerbung bzw. einen Vertragsabschluss in Bezug auf ein Beschäftigungsverhältnis mit uns erforderlich sind. Soweit Sie uns keine personenbezogenen Daten bereitstellen, können wir keine Entscheidung zur Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses treffen. Wir empfehlen, im Rahmen Ihrer Bewerbung nur solche personenbezogenen Daten anzugeben, die zur Durchführung der Bewerbung erforderlich sind.

 

16. Teilnahme an Gewinnspielen

Art und Zweck der Verarbeitung: Die im Rahmen des Gewinnspiels erhobenen personenbezogenen Daten (Teilnehmerdaten) werden für die im Zusammenhang der gewinnspielerforderlichen Zwecke verarbeitet:

• Durchführung des Gewinnspiels,
• Feststellung der Teilnahmeberechtigung
• Benachrichtigung des Gewinners / der Gewinner,
• Gewinnaushändigung sowie
• ggf. Öffentliche Bekanntmachung des Gewinners / der Gewinner.

Wir werten die Ergebnisse des Gewinnspiels zudem aus, um die Effizienz und Relevanz der Kampagne zu messen und den Erfolg des Gewinnspiels festzustellen. So verbessern wir unsere Marketingaktivität fortlaufend und können neue Maßnahmen planen. Hierin liegt gleichzeitig unser berechtigtes Interesse. 

Mit der Teilnahme am Gewinnspiel erklären Sie sich gleichzeitig damit einverstanden, dass wir Ihnen per Telefon oder per E-Mail unsere eigenen IT-Dienstleistungen und -Produkte anbieten dürfen.

Bereitstellung vorgeschrieben oder erforderlich: Ohne die Bereitstellung Ihrer Daten ist eine Teilnahme am Gewinnspiel und eine Kontaktaufnahme bzgl. einer Gewinnmitteilung nicht möglich. Die Einwilligung zur Verwendung Ihrer Daten zu Werbezwecken ist an die Teilnahme am Gewinnspiel gekoppelt, sodass eine Teilnahme ohne die Erteilung der Einwilligung nicht möglich ist.

Rechtsgrundlage:

1. Durchführung des Gewinnspiels: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (zur Vertragserfüllung)

2. Öffentliche Bekanntmachung und Verwendung ihrer Daten zu Werbezwecken: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (auf Basis Ihrer Einwilligung)

3. Erfolgskontrolle: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (auf Basis unseres berechtigten Interesses)

Empfänger von personenbezogenen Daten: Teilweise bedienen wir uns bei der Betreuung unserer IT externer Dienstleister im Rahmen einer Auftragsverarbeitung gem. Art. 28 DSGVO, um Ihre Daten zu verarbeiten. Es kann vorkommen, dass einige unserer Dienstleister Daten in Drittländern außerhalb der EU verarbeiten. In diesem Fall stellen wir sicher, dass notwendige Garantien zum Schutz Ihrer Daten (Angemessenheitsbeschluss der EU, EU-Standardvertragsklauseln oder weitere) vorhanden sind. Einsicht in betreffende Dokumente können Sie über unsere Datenschutzbeauftrage erhalten. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.

Speicherdauer: Die Daten der Teilnehmer werden spätestens sechs Monate nach Ende des Gewinnspiels gelöscht. Daten der Gewinner können länger einbehalten werden, um z.B. Rückfragen zu den Gewinnen zu beantworten oder die Gewinnleistungen zu erfüllen. In diesem Fall richtet sich die Aufbewahrungsdauer nach der Art des Gewinns und beträgt z.B. bei Sachen oder Leistungen bis zu drei Jahre, um z.B. Gewährleistungsfälle bearbeiten zu können. Darüber hinaus können ggf. handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen (in der Regel sechs oder zehn Jahre) greifen.

Widerruf Ihrer Einwilligung: Sie können ihre Einwilligung jederzeit ohne Angabe von Gründen widerrufen (Kontaktdaten siehe Impressum und unter Abschnitt Verantwortlicher). Ihr Widerruf führt zur Löschung der von uns erhobenen Daten und zum Ausschluss am Gewinnspiel. Sie werden auch nicht mehr von uns zu werblichen Zwecken kontaktiert. Durch den Widerruf meiner Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit, der bis dahin erfolgten Verarbeitung nicht berührt. 

 

17. Terminbuchung über eTermin

Art und Zweck der Verarbeitung: Wir ermöglichen unseren Kunden die Online-Terminbuchung über das eTermin-Portal (etermin.net) der eTermin Ltd mit Sitz in Zypern. Personenbezogene Daten werden im Rahmen dieser Online-Terminbuchung im Auftrag durch die eTermin Ltd nur im notwendigen Umfang erhoben und verarbeitet. Lediglich die Angabe unter der mit einem Sternchen versehenen Daten sind Pflichtangaben (Name, Telefonnummer, E-Mail-Adresse). Diese Angaben sind für die Nutzung des Dienstes unerlässlich. Die Angabe weiterer Daten kann hilfreich sein, ist aber nicht zwingend.

Rechtsgrundlage: Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist das vertragliche Verhältnis nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO, welches durch die Terminbuchung zwischen Ihnen und der pco entsteht. Sollten zusätzlich freiwillige Angaben gemacht werden, so erfolgt dies auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit a DSGVO.

Empfänger: Empfänger der Daten ist die eTermin Ltd mit Sitz in Zypern und der Schweiz, mit der wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen haben.

Speicherdauer: Wir verarbeiten und speichern Ihre personenbezogenen Daten, solange es für die Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten erforderlich ist. Sofern die Speicherung personenbezogener Daten zur Erfüllung dieser Pflichten nicht mehr erforderlich ist, werden diese gelöscht, es sei denn, es bestehen gesetzliche Aufbewahrungspflichten.

Widerruf von Einwilligungen: Sofern Sie uns gegenüber Einwilligungen abgegeben haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Ihren Widerruf können Sie uns unter den Kontaktdaten unter „Verantwortlicher“ zusenden.

 

18. Social Plugins

Art und Zweck der Verarbeitung: Wir bieten Ihnen auf unserer Website die Möglichkeit der Nutzung von sog. „Social-Media-Buttons“ an. Zum Schutze Ihrer Daten setzen wir bei der Implementierung auf die Lösung „Shariff“. Hierdurch werden diese Buttons auf der Website lediglich als Grafik eingebunden, die eine Verlinkung auf die entsprechende Website des Button-Anbieters enthält. Durch Anklicken der Grafik werden Sie somit zu den Diensten der jeweiligen Anbieter weitergeleitet. Erst dann werden Ihre Daten an die jeweiligen Anbieter gesendet. Sofern Sie die Grafik nicht anklicken, findet keinerlei Austausch zwischen Ihnen und den Anbietern der Social-Media-Buttons statt. Informationen über die Erhebung und Verwendung Ihrer Daten in den sozialen Netzwerken finden Sie in den jeweiligen Nutzungsbedingungen der entsprechenden Anbieter. 

Wir haben auf unserer Website die Social-Media-Buttons folgender Unternehmen eingebunden:

LinkedIn, Xing, Instagram, TikTok, YouTube, Spotify

 

19. Einsatz und Verwendung von verschiedenen sozialen Netzwerken

Allgemeines zur Verarbeitung Ihrer Daten: Die pco unterhält zahlreihe Unternehmensprofile in verschiedenen sozialen Netzwerken und auf vergleichbaren Plattformen. Das betrifft LinkedIn, Xing, Instagram, TikTok, YouTube und Spotify.

Diese Auftritte dienen dazu, das Unternehmen zu bewerben und Kontaktwege für Interessenten und Kunden zu schaffen. Auf unserer Website setzen wir regelmäßig Links auf diese Präsenzen.

Sofern Sie unsere Profile in sozialen Netzwerken nutzen, um mit uns Kontakt aufzunehmen (bspw. durch die Erstellung eigener Beiträge, die Reaktion auf einen unserer Beiträge oder durch private Nachrichten an uns), werden die uns von Ihnen mitgeteilten Daten von uns ausschließlich zu dem Zweck verarbeitet, mit Ihnen in Kontakt treten zu können, um Ihr Anliegen zu bearbeiten.

Wir weisen Sie aber darauf hin, dass Ihre personenbezogenen Daten bei Ihrem Besuch unserer Profile in den oben aufgeführten Netzwerken auch durch die Betreiber des jeweiligen sozialen Netzwerks erhoben, genutzt und gespeichert werden. Dies geschieht auch dann, wenn Sie selbst kein Profil in dem jeweiligen sozialen Netzwerk haben. Die einzelnen Datenverarbeitungsvorgänge und ihr Umfang unterscheiden sich je nach Betreiber des jeweiligen sozialen Netzwerks und sie sind nicht zwingend für uns nachvollziehbar. Es ist daher auch nicht ausgeschlossen, dass Ihre Daten durch den Anbieter der jeweiligen Plattform für Marktforschungs- und Werbezwecke verarbeitet werden. So können z.B. aus dem Nutzungsverhalten und der sich daraus ergebenden Interessen der Nutzer Nutzungsprofile erstellt werden. Solche Nutzungsprofile können wiederum verwendet werden, um z.B. Werbeanzeigen innerhalb und außerhalb der jeweiligen Plattformen zu schalten, die mutmaßlich den Interessen der Nutzer entsprechen. Ferner können in den Nutzungsprofilen auch Daten der von den Nutzern verwendeten Geräten, sowie Standortdaten und weitere sog. Meta-Daten gespeichert werden. Zu diesen Zwecken werden im Regelfall u.a. Cookies auf den Rechnern der Nutzer gespeichert, in denen das Nutzungsverhalten und die Interessen der Nutzer gespeichert werden. Darüber hinaus verwenden die meisten Plattformen sog. Zählpixel.

Für eine detaillierte Darstellung der jeweiligen Verarbeitungen und der Widerspruchsmöglichkeiten (Opt-Out), verweisen wir auf die nachfolgend verlinkten Angaben der jeweiligen Anbieter:

Facebook-Fanpage: 

Als Betreiber einer Facebook-Fanpage können wir nur die in Ihrem öffentlichen Facebook-Profil hinterlegten Informationen einsehen, und dies auch nur, sofern Sie über ein solches Profil verfügen und in dieses eingeloggt sind, während Sie unsere Fanpage aufrufen. Zusätzlich stellt uns Facebook anonyme Nutzungsstatistiken zur Verfügung, die wir zur Verbesserung des Nutzererlebnisses beim Besuch unserer Fanpage verwenden. Wir haben jedoch keinen Zugriff auf die einzelnen Nutzungsdaten des Besuchers, die Facebook zur Erstellung dieser Statistiken erhebt. Wir treffen auch keine Entscheidungen hinsichtlich der Verarbeitung von Insights-Daten und alle weiteren sich aus Art. 13 DSGVO ergebenden Informationen, darunter Rechtsgrundlage, Identität des Verantwortlichen und Speicherdauer von Cookies auf Nutzerendgeräten. Facebook hat sich uns gegenüber verpflichtet, die primäre Verantwortung nach der DSGVO für die Verarbeitung dieser Daten zu übernehmen, sämtliche Pflichten aus der DSGVO hinsichtlich dieser Daten zu erfüllen und den Betroffen das Wesentliche dieser Verpflichtung zur Verfügung zu stellen (siehe hierzu unter https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum).

Facebook Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland)

Datenschutzerklärung: https://www.facebook.com/about/privacy/

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Instagram (Instagram Inc., 1601 Willow Road, Menlo Park, CA, 94025, USA)
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XING AG, Dammtorstraße 29-32, 20354 Hamburg, Deutschland)
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TikTok Technology Limited, 10 Earlsfort Terrace, Dublin, D02 T380, Irland
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Spotify AB, Regeringsgatan 19, 111 53 Stockholm, Schweden 
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Google/ YouTube
Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland 
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Rechtsgrundlage

Kommunikationsdaten: Zur Kommunikation mit Ihnen kommen je nach Phase des Kontaktes folgende Rechtsgrundlagen zur Verarbeitung Ihrer Daten in Betracht:

• Zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder für die Erfüllung eines Vertrages, ist dies Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO
• Zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen, denen wir unterliegen, ist dies Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO
• Zur Wahrung unserer berechtigten Interessen, ist dies Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO
• Sofern Sie uns eine Einwilligung zur Datenverarbeitung erteilt haben, ist dies Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO

Sonstige Verarbeitungen: Die im Rahmen der sozialen Netzwerke weiteren verwendeten Datenverarbeitungen dienen unserem und dem berechtigten Interesse des jeweiligen Anbieters, das Nutzererlebnis beim Besuch unserer Unternehmensprofile zielgruppengerecht zu verbessern. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitungen ist damit Art. 6 Abs.1 lit. f) DSGVO. Falls die Nutzer von den jeweiligen Anbietern der Plattformen um eine Einwilligung in die vorbeschriebene Datenverarbeitung gebeten werden, ist die Rechtsgrundlage der Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO.

Dauer der Speicherung: Wir löschen gespeicherte Daten, sobald deren Speicherung nicht mehr erforderlich ist oder Sie uns zu deren Löschung auffordern, im Falle gesetzlicher Aufbewahrungspflichten (in der Regel sechs oder zehn Jahre) beschränken wir die Verarbeitung der gespeicherten Daten entsprechend, soweit nicht eine längere Speicherung zur Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

Empfänger: Wir geben die von Ihnen erhobenen Daten nicht an Dritte weiter. Wir können jedoch nicht ausschließen und haben auch keinen Einfluss, inwieweit die Betreiber der jeweiligen Netzwerke Ihre Daten an Dritte (z.B. Geschäftspartner, Werbeunternehmen etc.) weitergeben.

Drittlandtransfer: Wir weisen darauf hin, dass Daten der Besucher in sozialen Netzwerken auch außerhalb des Raumes der Europäischen Union verarbeitet werden können. Hierdurch können sich für die Nutzer Risiken ergeben, weil so z.B. die Durchsetzung der Rechte der Nutzer erschwert werden könnte. 

Ihre Betroffenenrechte: In Ergänzung des Abschnitts „Ihre Betroffenenrechte“ weisen wir sie darauf hin, dass Sie Ihre Rechte, insbesondere Auskunftsanfragen am effektivsten bei den Anbietern geltend gemacht werden können. Nur die Anbieter haben jeweils Zugriff auf die Daten der Nutzer und können direkt entsprechende Maßnahmen ergreifen und Auskünfte geben. Sollten Sie dennoch Hilfe benötigen, dann können Sie sich an uns wenden. 

 

20. Eingesetzte Auftragsverarbeiter für den Betrieb unserer Website

Die Website wird durch Auftragsverarbeiter technisch betreut. Das bedeutet, dass alle personenbezogen Daten auch an diese übermittelt werden können. Bei den Auftragsverarbeitern handelt es sich um einen Host-Provider, sowie den Anbieter des CMS (Content Management System). Der Betrieb der Website erfolgt unter Einbindung des externen Dienstes. 

 

21. Ihre Betroffenenrechte

Unter den angegebenen Kontaktdaten unseres Datenschutzbeauftragten können Sie jederzeit zu sämtlichen oben beschriebenen Datenverarbeitungen folgende Rechte ausüben:

• Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten und deren Verarbeitung (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung Ihrer bei uns gespeicherten Daten (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Datenverarbeitung, sofern wir Ihre Daten aufgrund gesetzlicher Pflichten noch nicht löschen dürfen (Art. 18 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten bei uns (Art. 21 DSGVO) und
• Datenübertragbarkeit, sofern Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben oder einen Vertrag mit uns abgeschlossen haben (Art. 20 DSGVO)

Sofern Sie uns eine Einwilligung erteilt haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Sie können sich jederzeit mit einer Beschwerde an eine Aufsichtsbehörde wenden, z. B. an die zuständige Aufsichtsbehörde des Bundeslands Ihres Wohnsitzes oder an die für uns als verantwortliche Stelle zuständige Behörde. Eine Liste der Aufsichtsbehörden (für den nichtöffentlichen Bereich) mit Anschrift finden Sie unter: https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html.

 

22. Weitere Informationen

Widerspruch gegen Werbe-Mails

Der Nutzung von im Rahmen der Impressumspflicht veröffentlichten Kontaktdaten zur Übersendung von nicht ausdrücklich angeforderter Werbung und Informationsmaterialien wird hiermit widersprochen. Die Betreiber der Seiten behalten sich ausdrücklich rechtliche Schritte im Falle der unverlangten Zusendung von Werbeinformationen, etwa durch Spam-E-Mails, vor.

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Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Bestellungen oder Anfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL-bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von “http://” auf “https://” wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile. Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

Eine automatisierte Entscheidungsfindung auf Basis Ihrer personenbezogenen Daten findet im Zusammenhang mit der Nutzung unseres Online-Angebotes nicht statt.

Teile der Datenschutzerklärung wurden u.a. mithilfe des Generators der activeMind AG erstellt.