New Work: Abwesenheitsnotiz 2.0
Dieses Szenario kommt uns allen wohl bekannt vor: Der Urlaub ist vorbei, der Koffer ausgepackt und die Erholung groß. Bevor man im Job in allen Projekten wieder vollkommen durchstarten kann, gilt es aber erst einmal die Flut an E-Mails zu bearbeiten, die sich im Postfach angesammelt hat. Der Haken: Ein Großteil der Themen hat sich inzwischen erledigt. Und so vergehen schnell mehrere Stunden bis Tage, ehe man sich durch alle Konversationen durchgearbeitet hat und auf dem aktuellen Stand ist. Dass darunter wiederum vor allem die Erholung leidet, ist selbsterklärend. Ein Teufelskreis?
Geht es vielleicht auch anders? Modern Work ist in aller Munde. Ein moderner Arbeitsplatz für viele Arbeitnehmer:innen inzwischen Grundvoraussetzung im Job. Geht mit diesem Change-Prozess hin zum flexiblen Arbeiten vielleicht auch eine Änderung bestehender Gepflogenheiten während des Urlaubs einher? Bedarf es einer Abwesenheitsnotiz 2.0?
Ulf Masselink ist unser Head of Marketing und in Sachen Modern Work schon jetzt Vorreiter. Für ihn ist Arbeit kein fester Ort. So hat er in den letzten Monaten aus verschiedenen deutschen Städten oder auch aus dem europäischen Ausland gearbeitet. Aber damit nicht genug. Die E-Mail-Flut nach seinen Urlauben war er leid. Und so landeten im Frühjahr 2021 während seines Urlaubs erstmals alle eingehenden E-Mails nicht in seinem Postfach, sondern wurden (wirklich) direkt gelöscht. Die Absender erhielten eine entsprechende Abwesenheitsnotiz, in der das Vorgehen erläutert wurde. Wie ging es dann weiter? So viel sei verraten: Alle Prozesse liefen, nicht auch zuletzt dank seines Teams, reibungslos.
Was als Experiment begann ist inzwischen fester Bestandteil seiner Vorbereitung auf den Urlaub geworden. Ulf spricht mit Beate Böttger vom BVMW über eine Abwesenheitsnotiz der ganz besonderen Art.
Antworten auf diese Fragen
Ulf gibt Antworten auf diese und mehr Fragen:
- Wie waren Reaktionen auf das Vorhaben, alle E-Mails während des Urlaubs zu löschen?
- Was war der Auslöser für dieses Vorhaben?
- Wird das Vorgehensweise von Kolleg:innen akzeptiert? Gibt es schon Nachzügler?
- Welche Vorkehrungen sollten getroffen werden, damit das Vorhaben gut funktioniert?
- Wie war es, am ersten Tag nach dem Urlaub ein leeres Postfach vorzufinden?
- Wird dieses Vorhaben nun abteilungsübergreifend bei uns genutzt?
- Was hat es mit dem Begriff "Workation" auf sich?
- Welche Effekte gibt es bzgl. Erholungsfaktor, Leistungsfähigkeit und Teamwork?
- Kann diese Regelung auch vorbereitend für den längeren Ausfall von Kolleg:innen sein?
- Was sollte man im Vorfeld beachten, wenn man seine E-Mails im Urlaub löschen möchte?
