SK Pharma Logistics GmbH
Datenschutz Check der SK Pharma Logistics Datenschutzorganisation im Abgleich mit der EU-DSGVO und dem BDSG n.F.
Die SK Pharma Logistics GmbH ist ein familiengeführtes Unternehmen aus Bielefeld, welches sich auf die Lagerung, Logistik und Distribution von pharmazeutischen Produkten europa- und weltweit spezialisiert hat. Die SK Pharma bietet Ihren Kunden modernste Logistikdienstleistungen entlang der Logistikkette an. Hierzu gehören die Abwicklung vom Wareneingang über die Kommissionierung bis hin zur Lagerhaltung und dem Versand. Weiterführend bietet das Unternehmen seinen Kunden modulare Dienstleistungen, wie z.B. die Auftragssachbearbeitung, die Buchhaltung/Mahnwesen sowie Herstellungs- und/oder Verpackungsdienstleistungen an.
SK Pharma
- Gründung Oktober 2003
- 41.000 qm Lagerfläche
- 57.000 Palettenstellplätze
SK Pharma Logistics ist spezialisiert auf Produkte aus dem medizinisch-pharmazeutischen Bereich. Zu den Kunden zählen Unternehmen der Pharmaindustrie und deren Außendienst, Apotheken, Kliniken, Ärzte, Großhandelsketten u. v. m.
Verarbeitung von Kundendaten als zentrale Herausforderung im Datenschutz
Die SK Pharma Logistics GmbH möchte und muss sich nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) ausrichten. Da das Unternehmen auf Grund der Beschaffenheit der geschäftlichen Ausrichtung u. a. personenbezogene Daten verschiedenster Kategorien im Auftrag der Kunden verarbeitet, ist der richtige Umgang mit diesen Daten und Informationen aus Datenschutzsicht besonders wichtig.
In der Vergangenheit hat sich die SK Pharma bereits an den bestehenden Datenschutzgesetzen ausgerichtet. Das Unternehmen wollte dennoch die aufgebaute Datenschutzorganisation aus externer Expertensicht überprüfen lassen, um etwaige Abweichungen im Umgang mit relevanten Daten und bestehenden Geschäftsprozessen aufzeigen und beseitigen zu können. Das verfolgte Ziel war es, die aufgebaute Datenschutzorganisation zu überprüfen und ggfs. durch die Behebung etwaiger Abweichungen im Weiteren verbessern zu können.
Datenschutz Check - Qualität der Datenschutzorganisation auf den Prüfstand stellen
Um die Datenschutzorganisation fachgerecht prüfen zu lassen, hat sich die SK Pharma für den Datenschutz Check der pco entschieden. Der Datenschutz Check ist der erste Baustein von drei Dienstleistungsbausteinen der pco Beratungsleistungen im Datenschutz. Er bildet die initiale Herangehensweise an einen effektiven Aufbau oder effektiver Verbesserung einer Unternehmens-Datenschutzorganisation ab.
Hierzu führte der pco Datenschutzberater eine Bestandsaufnahme der aktuellen Datenverarbeitung in intensiven Interview-Gesprächen mit den einzelnen Experten der unterschiedlichen Fachbereiche des Unternehmens. Im Anschluss erhielt die SK Pharma von der pco eine detaillierte Datenschutz Gap-Analyse die neben der umfassenden Bestandsaufnahme von datenschutzrechtlichen Abweichungen der Ist-Datenverarbeitung, konkrete Handlungsempfehlungen zu den aufgedeckten Abweichungen aufzeigt (Soll-Datenverarbeitung). Darüber hinaus wurden die aufgedeckten Abweichungen einer Risikobewertung unterzogen und notwendige Arbeitspakete bewertetet und abgebildet.
Aussagefähige Ergebnisse als Grundlage für die Weiterentwicklung der Datenschutzorganisation
Mit Hilfe der Gap-Analyse liegt der SK Pharma Logistics GmbH eine strukturierte Übersicht über die noch bestehenden Abweichungen der Unternehmensprozesse und Datenverarbeitungen im Abgleich zu den Datenschutzgesetzgebungen vor. Anhand der durchgeführten Risikobewertungen der aufgedeckten datenschutzrechtlichen Abweichungen kann das Unternehmen die ausstehenden Umsetzungsmaßnahmen problemlos priorisieren und die Arbeitspakete mithilfe der erhaltenen Handlungsempfehlungen effektiv und gezielt umsetzen.
Die Datenschutz-Gaps können nun von dem SK Pharma Datenschutzteam in Zusammenarbeit mit den Verantwortlichen des Unternehmens und der Unternehmensfachbereiche geschlossen werden.
Der pco Datenschutz Check hat sowohl zu einer kontinuierlichen Verbesserung der SK Pharma Datenschutzorganisation als auch zu einer nachhaltigen Steigerung des Datenschutzniveaus des Unternehmens beigetragen.
Die Umsetzung der DSGVO stellt für alle Unternehmen eine große Herausforderung dar. Um als Pharmalogistik-Unternehmen die erhöhten Anforderungen an den Datenschutz auf Grund der Sensibilität der zu verarbeiteten personenbezogenen Daten sicherstellen zu können, haben wir die pco beauftragt, uns hierbei zu unterstützen. Den Grundstein hierfür legt für uns die Darstellung der Ist-Datenschutzorganisation und das Aufzeigen von notwendigen Verbesserungen durch den Datenschutz Check.
Mit Herrn Malte Keller, den wir als externen Datenschutzbeauftragten gewinnen durften, sind wir in diesem Rahmen bestens beraten. Er verhilft uns, den Datenschutz im Hause SK Pharma professionell und vor allem wirtschaftlich zu gestalten.
