Strukturierter Einstieg in Microsoft 365 Copilot bei MIAVIT
Von der sicheren technischen Basis bis zum Enablement der Pilot‑User
Die MIAVIT GmbH setzt konsequent auf moderne digitale Arbeitsweisen, um Wissen effizient zu nutzen und Mitarbeitende zukunftsfähig zu unterstützen. Im Zuge der steigenden Bedeutung von Daten, Zusammenarbeit und KI-gestützten Anwendungen entstand der Wunsch, Microsoft 365 Copilot frühzeitig im Unternehmen einzusetzen. Voraussetzung dafür war eine sichere und strukturierte technische Basis sowie die gezielte Befähigung ausgewählter Mitarbeitender. Ziel war es, generative KI kontrolliert einzuführen, erste Anwendungsfälle zu identifizieren und eine Grundlage für den langfristigen Einsatz von Copilot im Arbeitsalltag zu schaffen.
MIAVIT
- Gründung: 1964 in Essen (Oldenburg), Niedersachsen
- Mitarbeitende: 800 weltweit
- Standorte: Deutschland, Spanien, Vietnam, Türkei, Kenia und Polen
- Branche: Tierernährung / Futtermittelindustrie
Die MIAVIT GmbH ist seit über 60 Jahren ein international tätiger Partner für Ergänzungsfuttermittel, Zusatzstoffe, Mineralstoffe und Vitamine. Mit hochwertigen Premixen, Liquids und Rohstoffen unterstützt das Unternehmen eine bedarfsgerechte Tierernährung nach dem Leitgedanken „Prävention statt Medikation“ und fördert die langfristige Gesunderhaltung und Leistungsfähigkeit von Nutztieren.
Die Ausgangssituation
MIAVIT hatte sich vorgenommen, frühzeitig mit einer Testgruppe Microsoft 365 Copilot zu erproben und die produktive Anwendbarkeit im Arbeitsalltag zu prüfen. Ziel war es, ausgewählte Mitarbeitende als Pilot-User zu befähigen, erste Erfahrungen mit Copilot zu sammeln und konkrete Anwendungsfälle zu identifizieren. Langfristig sollte damit der erweiterte Einsatz für das gesamte Unternehmen evaluiert werden. Da der Einsatz von KI im Microsoft-365-Umfeld bestimmte technische Voraussetzungen erfordert, war schnell klar: Vor dem eigentlichen Copilot-Einsatz musste zunächst die technische Basis im Tenant überprüft und gehärtet werden, um einen sicheren und sinnvollen Start zu ermöglichen.
Gemeinsam mit pco haben wir die Voraussetzungen geschaffen, um Microsoft 365 Copilot strukturiert, sicher und praxisnah bei uns im Unternehmen einzusetzen. Die Schulungen und Workshops haben uns geholfen, realistische Anwendungsfälle zu identifizieren und KI Schritt für Schritt in den Arbeitsalltag zu integrieren.
Strukturierter Copilot-Einstieg in zwei Schritten
Gemeinsam mit MIAVIT entwickelten wir ein zweistufiges Vorgehen, das sowohl technische als auch organisatorische Aspekte berücksichtigt.
Technische Vorbereitung & Pilot-Setup
Zu Beginn wurde der Microsoft-365-Tenant überprüft und gezielt gehärtet. Die Ergebnisse wurden in einem strukturierten Dokument zusammengefasst, das konkrete Empfehlungen zur sicheren Konfiguration enthielt – als Grundlage für den Copilot-Einsatz.
Anschließend wurden Microsoft 365 Copilot Lizenzen für eine definierte Gruppe von 10-12 Pilot-Usern bereitgestellt. Diese Nutzer:innen wurden bewusst aus verschiedenen Unternehmensbereichen ausgewählt, um unterschiedliche Perspektiven und Anforderungen abzudecken.
Enablement: Schulungen & Use-Case-Workshops
Im nächsten Schritt lag der Fokus auf Befähigung und Praxisnähe. Die Pilot-User nahmen an einem mehrteiligen Schulungskonzept teil, das sich am damaligen Funktionsumfang von Copilot orientierte:
- Grundlagenschulung: Einführung in Microsoft 365 Copilot, Funktionsweise und Einordnung generativer KI
- Prompting & Anwendung: Wie Prompts aufgebaut sind und wie Copilot in verschiedenen M365-Apps genutzt werden kann
- Hands-on-Übungen: Praktisches Arbeiten mit Copilot direkt in den Anwendungen
Ergänzend dazu wurden Use-Case-Workshops durchgeführt. Gemeinsam mit den Teilnehmenden wurden reale Anwendungsfälle aus dem Arbeitsalltag gesammelt, strukturiert und bewertet. Ziel war es, systematisch zu lernen, welche Aufgaben sich für Copilot eignen und wie diese sinnvoll umgesetzt werden können.
Ergebnis & Mehrwert für MIAVIT
Erkenntnisse & Ausblick
Der Einstieg in Microsoft 365 Copilot bei MIAVIT verdeutlicht, wie wichtig eine strukturierte Vorbereitung und praxisnahes Enablement für den sinnvollen Einsatz von KI sind. Die technische Prüfung und Härtung des Microsoft‑365‑Tenants schuf die notwendige Grundlage, um Copilot sicher einzusetzen und erste Erfahrungen im Arbeitsalltag zu sammeln.
Besonders die interaktiven Schulungen und der gemeinsame Blick auf konkrete Anwendungsfälle erwiesen sich als wertvoll. Die Teilnehmenden konnten nicht nur Copilot kennenlernen, sondern auch ein besseres Verständnis dafür entwickeln, wie sich geeignete Use Cases identifizieren und weiterdenken lassen.
Auf dieser Basis verfügt MIAVIT nun über ein solides Fundament, um den Copilot-Einsatz weiter auszubauen – beispielsweise durch vertiefende Formate, regelmäßigen Austausch oder einen Multiplikatoren-Ansatz –, und KI Schritt für Schritt im Unternehmen zu verankern.
Deine Ansprechpartner
Kontaktiere uns
pco GmbH & Co. KG
+49 (0) 541 – 9632 5200
info@pco-online.de