Microsoft Security Strategie
Mit Fokus auf Modern Work und KI bei Paulmann Licht
Die Paulmann Licht GmbH mit Sitz in Springe-Völksen ist ein führender Anbieter von hochwertigen Beleuchtungslösungen für Wohn- und Gewerbebereiche. Das familiengeführte mittelständische Unternehmen kombiniert traditionelles Handwerk mit moderner Technologie und legt großen Wert auf Qualität, Design und Innovation. Mit rund 400 Mitarbeitenden treibt Paulmann Licht sowohl die Digitalisierung interner Prozesse als auch die Entwicklung smarter Lichtlösungen voran. Eine stabile, leistungsfähige und sichere IT-Infrastruktur ist dabei entscheidend, um Produktion, Logistik und Vertrieb bestmöglich zu unterstützen.
Paulmann Licht GmbH
- Gründung: 1978
- Standort: Springe/Völksen, Niedersachsen, Deutschland
- Branche: Lichttechnik
- International tätig in rund 40 Ländern Europas
- ca. 400 Mitarbeitende
Cyberangriff: Server verschlüsselt
Paulmann Licht sah sich Anfang 2023 mit einer kritischen IT-Situation konfrontiert: Trotz bestehender Sicherheitslösungen kam es zu einem erfolgreichen Cyberangriff, bei dem Server verschlüsselt wurden. Die vorhandenen Meldesysteme funktionierten nur unzureichend – eine Warnung kam erst verspätet. Das Ereignis machte deutlich, dass die bisherige Sicherheitsinfrastruktur nicht ausreichte.
Workshops zur Optimierung der IT-Sicherheit
Im vergangenen Jahr besuchte Paulmann Licht das Event Next Level Infrastructure der pco, bei dem aktuelle IT-Trends und Lösungen vorgestellt wurden. Aufgrund der gewonnenen Eindrücke entschied sich das Unternehmen gemeinsam mit pco Maßnahmen zur Optimierung der IT-Sicherheit zu erarbeiten: Im Rahmen der Workshops Data Collaboration Security Check und Tenant Check nach CIS-Standard wurden Härtungsmaßnahmen identifiziert, umgesetzt und nachhaltig in die Sicherheitsarchitektur integriert.
Ziel war es, eine IT-Landschaft zu schaffen, die Sicherheit, Effizienz und digitale Zusammenarbeit vereint. Dazu wurden Endgeräte automatisiert, moderne Collaboration-Lösungen implementiert und die Einführung von Microsoft 365 Copilot vorbereitet, um Arbeitsprozesse langfristig zu optimieren und KI-gestützte Anwendungen zu ermöglichen.
Die Lösung
Gemeinsam mit Paulmann Licht erarbeiteten wir eine umfassende Sicherheits- und Modernisierungs-Roadmap nach dem Microsoft Zero Trust Architecture Framework. Microsoft 365 wurde gehärtet, Intune eingeführt und die Endgeräte werden via Autopilot provisioniert und automatisch ins Netzwerk eingebunden – dies erleichtert die Administration erheblich.
Die Grundlagen im Bereich Datensicherheit und Information Lifecycle, unter anderem mithilfe von AvePoint Opus, wurden bereits geschaffen. Diese bilden die Basis für die geplante Einführung von Microsoft 365 Copilot. Key-User-Workshops und eine detaillierte Use-Case-Analyse sind für Februar geplant, um die KI-Lösung sukzessive im Unternehmen einzuführen.
Paulmann Licht profitiert durch:
Wie geht's weiter?
Der nächste Projektschritt ist bereits definiert: Die Key User aus den Workshops werden weiter ausgebildet, um die KI-Lösung flächendeckend im Unternehmen einzusetzen. Ziel ist es, alle Mitarbeitenden zu befähigen, effizient mit Microsoft 365 Copilot zu arbeiten, Routineaufgaben zu automatisieren und dadurch Zeit zu sparen.
Learnings
Das Projekt zeigt bisher, dass erfolgreiche Digitalisierung und IT-Security nur gelingt, wenn technisches Know-how, partnerschaftliche Zusammenarbeit und Transparenz Hand in Hand gehen. Die bisherigen Workshops und die enge Abstimmung mit pco waren entscheidend, um Vertrauen zu schaffen und die IT-Strukturen nachhaltig zu stärken. Diese Erkenntnisse bilden die Grundlage für die nächsten Schritte.
Wir fühlen uns deutlich sicherer aufgestellt und wissen, dass wir mit pco einen Partner haben, der uns in allen Bereichen unterstützt – von Security über Copilot bis hin zu Change Management.
Zertifizierter Microsoft Partner
Dein Ansprechpartner
Kontaktiere uns
pco GmbH & Co. KG
+49 (0) 541 – 9632 5200
info@pco-online.de