Change & Adoption
Digitalen Wandel erfolgreich gestalten: Die IT-Nutzung im Fokus.
Veränderungsprozesse scheitern, wenn sie nicht richtig umgesetzt und begleitet werden. Wir unterstützen Dich dabei, neue Technologien und Prozesse erfolgreich in Deinem Unternehmen zu integrieren, neue Arbeitsweisen anzunehmen und das volle Potenzial der digitalen Transformation zu nutzen. Dabei legen wir den Fokus auf einen wichtigen Erfolgsfaktor, der in IT-Projekten häufig zu kurz kommt: Die Mitarbeitenden. Mit gezielten Schulungen, Kommunikationsstrategien und individuellem Coaching stellen wir sicher, dass der Wandel reibungslos und effektiv verläuft. Vertraue auf unsere Expertise als PROSCI Change Practitioner und Microsoft Specialist Adoption and Change Management, um Veränderungen nachhaltig zu verankern und die Akzeptanz neuer Lösungen zu maximieren.
Unsere Leistungen im Bereich Change & Adoption
Unternehmen, die uns bereits vertrauen
Individuelle Beratung
Die Anforderungen im Change Management sind je nach Projekt und Unternehmenskultur sehr individuell. Deshalb unterstützen wir Dein Projekt gerne individuell mit unserer Expertise, unseren Best Practices und unserem Methodenwissen.
Gemeinsam mit Dir erarbeiten wir das richtige Change Management Konzept für Dein Unternehmen.
Unsere Einstiegsmöglichkeiten für Dich
Die pco Change Management Starter-Workshophase ist darauf ausgerichtet ein gemeinsames Verständnis von Change Management in IT-Projekten, einen übersichtlichen Maßnahmenkatalog und klaren Ablaufplan für die Umsetzung zu entwickeln.
Wir bieten Dir umfassende Unterstützung von der Erhebung der Anforderungen, Auswertung der Ergebnisse, Definition von Use-Cases, bis hin zu deren Einordnung und Priorisierung. Mittels standardisierter Methoden identifizieren wir Pain-Points und Herausforderungen in den täglichen Arbeitsabläufen und -prozessen und überführen diese in greifbare Use-Cases.
Im gemeinsamen Workshop werden diese feingeschliffen, strukturiert und priorisiert. Auf Basis dieser Ergebnisse können weitere Maßnahmen zur Koordination, Kommunikation bis hin zur Umsetzung der Use-Cases, sowie passenden Change Management Maßnahmen erarbeitet werden.
Die Grundlage für ein erfolgreiches IT-Projekt, dass (fast) immer auch eine wichtige Veränderung für die Nutzer mit sich bringt ist eine klare Zukunftsvision, klar definierte und erreichbare Ziele und eine passende Change Management Strategie.
In diesem Workshop erarbeiten wir diese strukturiert und effizient. Mit dieser Basis kann das Projekt passend ausgestaltet und organisiert, sowie entsprechende Unterstützungsmaßnahmen für den Roll-out gefunden werden.
(Enablement)
Zwischen E-Mails, Projektdokumenten und gemeinsam genutzten Dateien verlierst Du oft den Überblick? In unserem dreistündigen interaktiven Training zeigen wir Dir, wie Du mit OneDrive, SharePoint, Teams und Co. Deine Dateien sinnvoll organisierst. Wir zeigen Dir, auf welchen Wegen Dateien von unterschiedlichen Ablageorten effektiv geteilt, bereitgestellt und gemeinsam bearbeitet werden können. Deine Kolleg:innen stehen vor ähnlichen Herausforderungen? Gemeinsam geht’s leichter: Der Austausch mit Kolleg:innen bringt zusätzliche Tipps und neue Perspektiven für eine bessere Dateiorganisation. Das Training findet remote statt, dauert ca. 3 Stunden inklusive Pause und ist auf maximal 15 Teilnehmende begrenzt.
(Enablement)
Die Digitalisierung birgt für Unternehmen viele Möglichkeiten, bringt aber auch Herausforderungen mit sich. Führungskräfte, die aktiv an der Transformation mitwirken, neue Technologien und Arbeitsprozesse etablieren wollen, benötigen das entsprechende Know-How und Handwerkszeug. Wir bieten nicht nur einen Überblick über die Rolle der Führungskraft im Digital Leadership und erarbeiten die größten Herausforderungen der Teilnehmenden, sondern vermitteln jede Menge Tipps und Tricks zum Einsatz der Microsoft 365 Produkte, die die digitale Führung unterstützen können. Über Chats, Meetings, Teams & Kanäle, OneNote und Planner, bis hin zu Viva und Copilot ist alles dabei. So kann der Arbeitsalltag noch effizienter gestaltet und einfacher organisiert werden UND das digitale Arbeiten optimal vorgelebt werden.
(Enablement)
Du leitest ein oder mehrere Projekte und suchst eine einfache Lösung, um Aufgaben, Kommunikation und Zusammenarbeit zu strukturieren – ohne ein komplexes Projektmanagement-Tool? Wenn Dein Unternehmen M365 (E3-Lizenz) nutzt, kannst Du die vorhandenen Funktionen gezielt einsetzen, um Deine Projekte effizient zu steuern. In unserem dreistündigen interaktiven Training erhältst Du einen praxisnahen Überblick über die Möglichkeiten von M365 für die Projektarbeit. Das Training eignet sich besonders für kleinere Gruppen, die gemeinsam neue Arbeitsweisen erlernen und direkt anwenden möchten. Das Training findet remote statt, dauert ca. 3 Stunden inklusive Pause und ist auf maximal 15 Teilnehmende begrenzt. MS Project ist nicht in diesen Enablement inkludiert.
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M365 bietet zahlreiche leistungsstarke Tools, doch welches eignet sich wann am besten? Teams, SharePoint, OneDrive & Co. erleichtern die Zusammenarbeit, doch ohne klare Struktur geht schnell der Überblick verloren. In unserem interaktiven Training erfährst Du, wie Du M365 gezielt und effizient einsetzt, um Informationen sinnvoll zu organisieren und Aufgaben strukturiert zuzuweisen. Gemeinsam klären wir, welche Inhalte in welchem Tool kommuniziert werden sollten – ob im Team, im Chat, per Planner-Aufgabe oder doch per Mail. Durch den Austausch mit Kolleg:innen entstehen praxisnahe Lösungen, die Dir helfen, Deine Arbeitsprozesse zu optimieren. Das Training findet remote statt, dauert ca. 3 Stunden inklusive Pause und ist auf maximal 15 Teilnehmende begrenzt.
(Enablement)
Wenn der Arbeitsalltag zunehmend unübersichtlich wird, kann M365 helfen, Struktur und Effizienz zu schaffen. In unserem dreistündigen interaktiven Training identifizieren wir typische Zeitfresser und zeigen Dir, wie Teams, Planner, ToDo und Outlook Deinen Tag besser organisieren. Durch den Austausch mit Kolleg:innen entstehen zudem praxisnahe Lösungen für gemeinsame Herausforderungen. Das Training findet remote statt, dauert inklusive Pause ca. 3 Stunden und ist auf maximal 15 Teilnehmende begrenzt.
Die Umstellung auf das neue Outlook steht vor der Tür und Du möchtest die Nutzer:innen nicht im Regen stehen lassen?
Darum solltest Du Dich mit Change & Adoption befassen
Vermeidung von Akzeptanzproblemen bei den Usern durch frühzeitige Berücksichtigung der Nutzerbedürfnisse.
Reduzierung von Missverständnissen und fehlender Kommunikation, die den Nutzen der Veränderung unklar erscheinen lassen.
Vermeidung von Motivations- und Engagementverlust bei allen Beteiligten.
Abbau von Ängsten und Widerständen, die den Veränderungsprozess behindern könnten.
Erhöhter ROI durch verbesserte Integration und Nutzung der Technologien.
Verbesserte Produktivität durch schnellere Lernkurve.
Verhinderung von Rückschritten durch Sicherstellung der langfristigen Nutzung und nachhaltige Verankerung der Veränderungen.
Vermeidung von blinden Flecken durch regelmäßige Bewertung des Veränderungserfolgs und rechtzeitige Ableitung von Korrekturmaßnahmen.
Zertifizierte Expertise
Beratung & Weitere Informationen
Wir freuen uns von Dir zu hören.
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